§20. Excel. Консолидация данных

Промежуточные итоги – это инструмент Excel, позволяющий обобщать данные, разбивать их на группы, выполнять расчеты над данными каждой группы. При этом таблица структурируется, так что на нижний уровень структуры попадают исходные данные каждой группы.

Технология создания промежуточных итогов по группам:

• отсортировать список по тому полю, по которому список будет разбиваться на группы;

• активизировать одну ячейку в списке;

• вызвать команду Данные/Итоги;

• в поле При каждом изменении в указать столбец, по которому должно происходить разбиение на группы;

• выбрать Операцию, выполняемую над данными;

• выбрать данные, над которыми будет выполняться Операция – отметить имена столбцов в группе Добавить итоги по;

• включить флажок Заменить текущие итоги.

Группы данных, по которым подводятся итоги, можно разбить на подгруппы и дополнительно подводить итоги по подгруппам. Такие промежуточные итоги называют сложными промежуточными итогами.

Технология создания сложных промежуточных итогов по подгруппам:

• отсортировать список по двум полям: 1 поле – то, по которому будет создана первая группа итогов, 2 поле – то, по которому будут подводиться дополнительные итоги;

• создать промежуточные итоги по первой группе (по вышеописанному алгоритму);

• повторно создать итоги для списка, указав в качестве группирующего столбца второе поле; флажок Заменить текущие итоги нужно отменить.

Можно подводить промежуточные итоги с несколькими расчетными функциями, например, суммарное и среднее значение какого-либо параметра.

Технология создания сложных промежуточных итогов по функциям:

• подвести промежуточные итоги обычным образом;

• повторно запустить команду Итоги; указать те же самые поля в списках При каждом изменении в, Добавить итоги по; выбрать другую функцию в списке Операция;

• отменить флажок Заменить текущие итоги.

Для удаления промежуточных итогов следует выделить список, вызвать команду Данные/Итоги и нажать кнопку Убрать все.

Самостоятельная работа

Откройте файл Таблица_итоги_Фамилия.

Таблица 2.27

Образец для подведения итогов

Месяц	Продукция	Продавец	Район	Объем (шт.)	Выручка в руб.
янв	Напитки	Марченко	Северный	11111	2577752
янв	Напитки	Марченко	Восточный	3214	745648
янв	Напитки	Марченко	Южный	3200	742400
фев	Напитки	Марченко	Северный	567	131544
март	Напитки	Марченко	Северный	567	131544
фев	Напитки	Николаев	Западный	45677	10597064
янв	Напитки	Николаев	Западный	45670	10595440
янв	Мясо	Ивин	Южный	543	125976
янв	Мясо	Ивин	Восточный	5678	1317296
фев	Мясо	Ивин	Южный	4444	1031008
фев	Мясо	Ивин	Северный	6666	1546512
март	Мясо	Ивин	Восточный	7777	1804264
март	Мясо	Ивин	Южный	2323	538936
март	Молоко	Козлов	Южный	353	81896
март	Молоко	Козлов	Северный	36789	8535048
янв	Молоко	Козлов	Южный	353	81896
фев	Молоко	Козлов	Южный	354	82128
март	Молоко	Марченко	Северный	4567	1059544
фев	Бакалея	Козлов	Южный	5432	1260224
март	Бакалея	Козлов	Восточный	2345	544040
март	Бакалея	Козлов	Южный	567	131544

• Рассчитать суммарную выручку по продавцам

• Рассчитать суммарную выручку по продавцам и по продуктам.

• Рассчитать суммарные и средние продажи по продавцам.