- •1. Цели освоения дисциплины
- •2. Выписка из образовательного стандарта
- •3.1. Структура дисциплины
- •3.2.Содержание дисциплины
- •Тема 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
- •Тема 2. Законодательно-правовые акты в области делопроизводства. Нормативно-методическое обеспечение делопроизводства.
- •Тема 3. Современные требования к составлению и оформлению служебных документов.
- •Тема 4. Организация работы с документами. Порядок движения документов в организации.
- •Тема 5. Текущее хранение документов. Подготовка дел для последующего хранения.
- •Тема 6. Архив организации.
- •4.Образовательные технологии
- •Тема 1. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •Тема 2. Служебное письмо
- •5.Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
- •12. Какой распорядительный документ издается на основе единоначалия?
- •6. Учебно- методическое и информационное обеспечение дисциплины
- •Материально-техническое обеспечение дисциплины
- •8.Словарь терминов и персоналий
4.Образовательные технологии
Объем лекционного курса – 4 ч. Теоретические занятия организуются по потокам. На лекциях используются презентации.
Объем практических занятий – 4 ч. Практические занятия организуются по группам. При проведении практических занятий используются следующие методы: анализ образцов управленческих документов; кейсы: разработка документов, соответствующих конкретным управленческим действиям; деловые игры.
Нормативный объем самостоятельной работы студентов для дисциплины установлен72 ч.
ПЛАНЫ СЕМИНАРСКИХ ЗАНЯТИЙ
Тема 1. Документирование организационно-распорядительной деятельности
Цель: знакомство с приказом по основной деятельности как основным видом организационно-распорядительного документа.
Оснащение: образцы приказов по основной деятельности в электронном и бумажном виде.
Порядок работы:
Подготовительный этап.
Студентам дается задание подготовить сообщение (см. «Основные вопросы») и подобрать образцы приказов по основной деятельности в электронном и бумажном виде.
Аудиторная работа.
заслушивается выступление о нормативных требованиях к приказу по основной деятельности;
в форме групповой дискуссии осуществляется анализ реальных документов, подобранных студентами;
выполняется практическое задание по разработке приказов по основной деятельности в соответствии с представленными управленческими ситуациями.
Основные вопросы:
Организационно-распорядительные документы, определенные законодательством РФ. Состав документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.
Приказ как основной документ, используемый для документирования единоначальной распорядительной деятельности.
Правила составления и оформления приказов по основной деятельности.
Издание совместных приказов.
Оформление выписки из приказа.
Литература
Быкова, Т. А. Делопроизводство : учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М. : МЦФЭР, 2006.
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления : Учебное пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – М. : ИНФРА-М ; Новосибирск : Сибирское соглашение, 2007.
Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М. : ООО "Журнал "Управление персоналом", 2007.
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.
Периодические издания
Андреева, В.И. Документирование распорядительной деятельности руководителя организации / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 8. – С. 42-46.
Андреева, В.И. Отметки на служебных документах / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 6. – С. 40-46.
Андреева, В.И. Отметки на служебных документах / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 7. – С. 39-44.
Андреева, В.И. Порядок согласования документов / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 4. – С. 40-47.
Андреева, В.И. Состав удостоверения документов / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 1. – С. 50-57.
Андреева, В.И. Состав удостоверения документов / В.И. Андреева // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 2. – С. 42-49.
Вялова, Л.М. Составление и оформление приказов по основной деятельности // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 6. – С. 20-24.
Вялова, Л.М. Составление и оформление приказов по основной деятельности // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 7. – С. 26-30.
Вялова, Л.М. Составление и оформление приказов по основной деятельности // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2007. – № 8. – С. 24-30.
Ловчева, М. Культура организации в оформлении документов / М. Ловчева // Кадровик. Кадровое делопроизводства. – 2009. – № 1. – С. 4-12.
Плешкевич, Е.А. Понятие «реквизит документа»: к постановке вопроса / Е.А. Плешкевич // Делопроизводство. – 2005. – № 1. – С. 15-24.
Янковая, В.Ф. Внутреннее согласование документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2008. – № 11. – С. 26-31.
Янковая, В.Ф. Издание совместных документов / В.Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2008. – № 12. – С. 30-33.
Интернет-ресурсы
«Справочник секретаря и офис-менеджера» www.sekretariat.ru
«Энциклопедия делопроизводства» http://www.edou.ru/enc/