Сравнение разных фильтров.

Выполняемые действия	Фильтр по выделенному	Обычный фильтр и поле «Фильтр для»	Расширенный фильтр
Поиск записей, удовлетворяющих нескольким условиям.	Да (условия отбора следует задавать поочередно).	Да (условия отбора можно задать одновременно).	Да (условия отбора можно задать одновременно).
Поиск записей, удовлетворяющих хотя бы одному из условий.	Нет	Да	Да
Указание условия отбора с помощью выражения.	Нет	Да	Да
Сортировка записей по возрастанию или по убыванию.	Нет (однако, после применения фильтра допускается сортировка записей с помощью кнопок «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» на панели инструментов).	Нет (однако, после применения фильтра допускается сортировка записей с помощью кнопок «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию» на панели инструментов).	Да (допускается сортировка части полей по возрастанию, а других полей по убыванию).

Создание фильтра в таблице, запросе или форме.

Существуют четыре способа, используемые для отбора записей с помощью фильтров: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр, поле «Фильтр для» и расширенный фильтр.

Фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр и поле «Фильтр для» являются самыми простыми способами отбора записей. Если можно легко найти и выбрать в форме, подчиненной форме или в объекте в режиме таблицы значение, которое должны содержать отбираемые записи, следует использовать фильтр по выделенному фрагменту. Обычный фильтр используется для выбора искомых значений из списка без просмотра всех записей в таблице или форме, или при указании нескольких условий отбора одновременно. Поле «Фильтр для» используется, если фокус ввода находится в поле формы или таблицы и нужно ввести конкретное искомое значение или выражение, результат которого будет использоваться в качестве условия отбора. Для создания сложных фильтров, следует использовать окно расширенного фильтра.

Примечание. В отчетах нельзя создавать фильтр с помощью вышеперечисленных методов. Однако отчет (как и форма) может наследовать фильтр.

Изменение фильтра в таблице, запросе или форме.

Если результаты применения фильтра не совпали с ожидаемыми, пользователь имеет возможность изменить фильтр. Допускается изменение фильтра в том же окне, где он был создан, или в окне, которое наилучшим образом подходит для внесения конкретных изменений.

Применение фильтра в таблице, запросе или форме.

• В форме, таблице или любом окне фильтра нажмите кнопку Применение фильтра на панели инструментов.

• Если создается новый фильтр, он заменяет любой фильтр, ранее сохраненный с формой или таблице.

Снятие фильтра в таблице, запросе или форме.

• Чтобы удалить фильтр и снова вывести на экран все записи, которые выводились в таблице, запросе или форме, нажмите кнопку Удалить фильтр на панели инструментов окна режима таблицы или режима формы..

• Чтобы удалить фильтр в сетевой (общей) базе данных и просмотреть какие записи были добавлены, удалены или изменены с момента открытия таблицы, запроса или формы, выполните в режиме таблицы или в режиме формы команду Удалить фильтр из меню Записи.