Распределение финансирования ес между партнерами

Молодежные обмены реализуются в партнерстве двух или нескольких промоутеров. Заявитель выполняет основную административную функцию, от имени всех партнеров подает заявку на финансирование и, в случае одобрения проекта:

• несет финансовую и юридическую ответственность за весь проект перед лицом грантодателя;

• в сотрудничестве со всеми вовлеченными партнерами координирует проект;

• получает финансовую поддержку в рамках программы ЕС «Молодежь в действии».

В то же время ответственность за выполнение заданий по проекту лежит на всех партнерах. Это обосновывает необходимость распределения гранта, полученного в рамках программы «Молодежь в действии», пропорционально вкладу каждого партнера.

Комиссия настоятельно рекомендует партнерам, реализующим проект в рамках программы «Молодежь в действии», заключать внутреннее соглашение (договор), определяющее обязанности, задачи и финансовые обязательства всех сторон. Внутреннее соглашение (договор) является ключевым инструментом, гарантирующим устойчивость партнерства и предотвращающим или регулирующим возможные конфликты.

Как минимум оно должно содержать следующую информацию:

• название проекта и номер, присужденный проекту грантодателем;

• названия и информация для связи всех партнеров;

• обязанности и сфера ответственности каждого партнера;

• распределение гранта ЕС в соответствии с вкладом по проекту;

• формы расчетов и суммы;

• Ф.И.О. и подписи официальных представителей всех сторон.

Несмотря на то, что в целях соблюдения интересов каждого партнера Комиссия настоятельно рекомендует заключение Соглашения, она не настаивает на формализации отношений в виде письменного договора. Это Соглашение также не требуется при подаче заявки в грантодающее Агентство. Партнеры по проекту должны самостоятельно определить, каким образом будет распределен грант ЕС и какие расходы он будет покрывать. Прилагаемая далее таблица демонстрирует, каким образом грант ЕС может быть израсходован для покрытия основных мероприятий проекта

Молодежные обмены

Примерное распределения средств по статье «Расходы по проекту»

(за исключением затрат на проезд и дополнительных расходов)

Вид задач и задания	Направляющая организация (и) *	Принимающая организация (и) **
Процентное соотношение от общей суммы по статье «Расходы по проекту»	5%-15%	85%-95%

*Например, подготовка участников, мероприятия и задания по его подготовке, логистика, страховка, оценка, распространение результатов, администрирование, связь.

** Например, питание, проживание, оборудование, местный транспорт, материалы, меры безопасности, оценка, распространение результатов, администрирование, связь.

Какими бывают проекты в рамках направления «Тренинги и создание сетей» с Соседствующими партнерскими странами?

Проекты в рамках направления «Тренинги и создание сетей» могут быть двух типов:

• проекты, способствующие обмену, сотрудничеству и обучению в сфере молодежной работы. Они направлены на развитие и поддержку инноваций в организациях, работающих с молодежью, обмен опытом, экспертными оценками и хорошими примерами из практики;

• предварительные проекты, целью которых является создание других проектов в рамках Программы «Молодежь в действии». Они помогают организациям подготовить и реализовать новые инициативы в рамках Программы, обеспечить их инновационность. Сюда также относится деятельность, направленная на поиск партнеров, обеспечение качества методов работы и обновление инструментария для реализации проекта.

Проект включает в себя три этапа:

• планирование и подготовка,

• реализация,

• оценка и долгосрочное социальное значение (включая подведение итогов и планирование возможного продолжения).

Проект должен соответствовать принципам внеформального образования.