- •Вопрос 1. Предмет и основные понятия архивоведения
- •Предмет архивоведения
- •Основные понятия архивоведения
- •Особенности учебной дисциплины "Архивоведение "
- •Вопрос 2. Становление архивного дела в Киевской Руси
- •1.Основные виды документов в Киевской Руси
- •2. Первые архивы Киевской Руси
- •Вопрос 3. Архивное дело в Московской Руси
- •1.Становление архивного дела в Московской Руси
- •2.Государственный архив России
- •3.Формирование сети приказных архивов
- •Вопрос 4. Архивное дело в XVIII в.
- •1. Влияние реформ Петра I на архивное дело
- •2. Порядок учета и хранения архивов в петровскую и постпетровскую эру
- •Вопрос 5. Архивное дело в первой половине XIX в.
- •1.Министерская система начала XIX в. И архивное дело
- •2. Учет архивов, эволюция архивного дела в начале и середине XIX в.
- •Вопрос 6. Архивное дело во второй половине XIX в.
- •1.Влияние реформ Александра II на архивное дело
- •2.Система архивного дела и его совершенствование во второй половине XIX в.
- •Вопрос 7. Архивное дело на рубеже XIX-XX в.В.
- •1.Состояние архивного дела на рубеже XIX—XX в.В.
- •2. Архивные комиссии. Первая мировая война
- •Вопрос 8. Становление советской архивной системы
- •1.Первые декреты советской власти в области архивов
- •2.Новые архивы, созданные при советской власти
- •3.Новый порядок пользования архивами
- •4.Новый порядок управления архивным делом
- •Вопрос 9. Развитие архивного дела в довоенный и военный периоды
- •1.Создание новых архивов в 1930-е гг.
- •2.Влияние тоталитарной системы на архивное дело
- •3.Положение о Государственном архивном фонде от 29.03.1941. Новая система архивов в ссср
- •Вопрос 10. Архивное дело в послевоенный период
- •1. Влияние последствий вов на архивное дело
- •2.Положение о гаф ссср от 13.08.1958
- •3.Положение о гаф ссср и гау ссср от 04.04.1980
- •Вопрос 12. Основы законодательства рф об Архивном фонде рф и архивах
- •1.Характеристика Закона рф "Основы законодательства рф об Архивном фонде рф и архивах" от 07.07.93
- •2.Порядок хранения документов Архивного фонда рф
- •3. Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов рф
- •Вопрос 13. Система Росархива
- •1.Понятие и структура Росархива
- •2.Современные федеральные госархивы
- •3. Нормативные акты, регулирующие порядок делопроизводства и работу архивов
- •Вопрос 14. Архивный фонд рф
- •1.Архивный фонд рф
- •2. Государственная и негосударственная части Архивного фонда рф
- •Вопрос 15. Федеральная архивная служба Российской Федерации
- •1.Центральные и иные органы государственной власти рф, управляющие архивным делом
- •2.Федеральная архивная служба рф — Росархив
- •3.Государственный архив
- •4.Ведомственный архив
- •Вопрос 16. Организация документов Архивного фонда рф
- •1.Критерии организации документов в рф
- •2. Фондообразование
- •Вопрос 17. Комплектование архива
- •1.Понятие и содержание комплектования архива
- •2.Источник комплектования
- •Вопрос 18. Подготовка и порядок передачи документов в архив
- •1.Понятие архивного дела и порядок его комплектования
- •2.Требования к архивному делу
- •3.Передача дела в архив
- •Вопрос 19. Основные правила фондирования документов в архиве
- •1.Понятие фондирования
- •2.Единый фонд и образование нового фонда
- •Вопрос 20. Экспертиза ценности документов
- •1. Понятие экспертизы ценности документов
- •2.Задачи и этапы экспертизы
- •3.Экспертные комиссии
- •Вопрос 21. Учет документов в архивах
- •1.Понятие государственного учета документов
- •2. Учетные документы архива
- •Вопрос 22. Научно-справочный Архивный аппарат
- •1.Характеристика научно-справочного архивного аппарата
- •2.Принципы построения научно-справочного аппарата
- •3.Понятие архивного справочника
- •4.Структура архивных справочников
- •Вопрос 23. Архивная опись.
- •1.Понятие и функции архивной описи
- •2.Правила составления архивной описи
- •Вопрос 24. Система архивных каталогов
- •1.Понятие архивного каталога
- •2.Порядок каталогизации архивных документов
- •3.Виды архивных каталогов
- •Вопрос 25. Архивные путеводители
- •1.Понятие архивного путеводителя
- •2.Виды архивных путеводителей
- •3.Структура путеводителя
- •Вопрос 26. Обзоры архивных документов
- •1.Понятие обзора архивных документов
- •2.Система построения обзора
- •Вопрос 27. Архивные указатели
- •1.Понятие архивного указателя
- •3. Содержание истории фондообразования
- •Вопрос 29. Архивное описание документов и дел
- •1.Понятие архивного описания
- •1. Под описанием документов и дел понимается:
- •2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
- •Вопрос 30. Информатизация архивного дела
- •1.Понятие информатизации
- •2.Основные документы, регулирующие вопросы информатизации в архивном деле
- •3.Объекты информатизации
- •4.Цели информатизации
- •5.Принципы информатизации
- •6.Информационные системы
- •7.Содержание базы данных архивов
- •Вопрос 31. Обеспечение сохранности документов в архивах
- •1.Понятие режима хранения документов
- •2.Требования к зданиям и помещениям архива
- •3.Световой режим
- •4.Температурно-влажностный режим
- •5.Санитарно-гигиенический режим
- •6.Охранный режим
- •7.Оборудование архивохранилищ
- •Вопрос 32. Первичная реставрация и консервация архивных документов
- •1.Понятие первичной реставрации и консервации архивных документов
- •2.Содержание реставрации и консервант
- •Вопрос 33. Проверка наличия и состояния документов в архивах
- •1.Задачи проверки документов в архиве
- •2. Порядок проведения проверки
- •Вопрос 34. Доступ к документам Архивного фонда рф
- •1.Основные нормативные акты, регулирующие доступ к документам архивного фонда рф
- •2. Порядок допуска к документам архивного фонда
- •Вопрос 35. Использование архивных документов
- •1.Понятие использования архивных документов
- •2.Основные направления, цели, формы использования архивных документов
- •3.Основные требования к работе по использованию архивных документов
- •4. Этапы поиска документной информации
- •Вопрос 36. Информационное обеспечение пользователей
- •1.Характеристика информационного обеспечения пользователей
- •2. Понятие, содержание запроса и виды ответов архива
- •Вопрос 37. Работа читального зала архива
- •1.Понятие читального зала
- •2.Порядок работы в читальном зале
- •Вопрос 38. Формы массового использования архивных документов
- •1.Понятие форм массового использования архивных документов
- •2. Содержание форм массового использования архивных документов
- •Вопрос 39. Учет использования архивных документов
- •1.Цели учета использования архивных документов
- •2.Первичные документы ведомственного архива
- •3.Первичные документы государственного архива
- •4.Вторичная обобщающая информация
- •5.Аналитические обзоры
- •Вопрос 40. Технотронные архивы
- •1.Понятием виды технотронных архивов
- •2.Ведущие технотронные архивы
- •3.Порядок хранения документов в технотронных архивах
- •Вопрос 41. Электронные архивы
- •1.Понятие электронных архивов
- •2.Порядок принятия электронных документов в архив
- •Вопрос 42. Организация работы архива
- •1.Создание государственного и ведомственного архива
- •2. Порядок работы архива
- •Вопрос 43. Работа с персоналом архива
- •1.Организация труда персонала архива
- •2.Международный этический кодекс архивистов 1966 года
- •3.Заведующий архивом
- •4.Архивариус
- •Вопрос 44. Архивный маркетинг
- •1.Понятие маркетинга архивной организации
- •2. Содержание архивного маркетинга
- •Вопрос 45. Архив негосударственной организации
- •1.Характеристика негосударственной части Архивного фонда рф
- •2.Договор между собственниками негосударственной части Архивного фонда рф и Государственной архивной службой рф.
- •Список литературы
3. Содержание истории фондообразования
История фонда включает:
дату первого поступления фонда в архив, его объем, крайние даты;
изменения в составе и объеме фонда и их причины;
степень сохранности документов;
особенности формирования, описания, систематизации документов;
сведения о наличии документов фондообразователя в других фондах и архивах;
сведения о наличии в документах фонда документов других фондообразователей;
состав научно-справочного аппарата.
Характеристика документов фонда включает:
состав документов фонда, их виды, их крайние даты;
особенности документирования, присущие данному фондообразователю;
порядок использования документов;
характеристику научно-справочного аппарата.
Вопрос 29. Архивное описание документов и дел
1.Понятие архивного описания
1. Под описанием документов и дел понимается:
процесс создания вторичной документной информации путем переработки первичной, содержащейся в документах, информации;
раскрытие состава и содержания документов каждого дела для обеспечения поиска и использования документов.
Описание производится на уровне фонда, единицы хранения, документа.
Основными принципами описания являются:
соответствие описания первичному архивному документу;
взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных уровней описания;
недублированность информации всех уровней описания. Информационными характеристиками при описании являются:
название учреждения с указанием вышестоящего ведомства;
название структурной части;
индекс дела по номенклатуре дел;
заголовок дела;
аннотация;
крайние даты документов;
количество листов в единице хранения;
архивный шифр.
К элементам описания относятся:
информация по идентификации — название фонда, заголовок единицы хранения, документа, поисковые данные, объем единицы описания (фонд, единица хранения, документ), крайние даты, вид носителя информации;
информация по истории образования и хранения — история фондообразователя и история фонда;
информация о составе и содержании — сведения о составе и содержании документов фонда, сведения о содержании единицы хранения и документа;
информация об условиях доступа и использования — условия доступа, авторские права, условия репродуцирования и использования, язык документа, физические характеристики, наличие научно-справочного аппарата, подлинность/копийность документа, внешние особенности;
дополнительная информация — местонахождение оригиналов и копий, библиография.
2.Описание на уровне фонда, единицы измерения документа
Описание на уровне фонда включает:
название фонда;
справочные данные;
поисковые данные, характеристика фонда;
информацию по истории фондообразователя и фонда;
аннотацию;
библиографию;
условия доступа и использования.
Описание на уровне единицы хранения предполагает:
название фонда;
название структурной части фондообразователя;
справочные данные;
вид носителя информации;
условия доступа и использования;
заголовок, в необходимых случаях с аннотацией.
Описание на уровне документа включает:
заголовок — вид документа, автор, адресат, вопрос или предмет, событие, факт, имя, определяющее содержание документа, местность, дата;
справочные данные — поисковые данные;
вид носителя информации;
условия доступа и использования.
Заголовок, название фонда, единицы хранения, документа должны быть краткими, точными, грамотными.
В простом заголовке должны быть отражены:
вид дела, вид, разновидность документа;
автор;
корреспондент;
предмет, вопрос;
местность;
дата;
подлинность, копийность.
Возможны обобщенные и сложные заголовки, составленные из элементов простых заголовков.
При описании дел и документов личного происхождения учитываются следующие информационные характеристики:
фамилия, имя, отчество фондообразователя;
заголовок дела;
крайние даты документов;
количество листов;
архивный шифр.
При описании можно составлять первичные описательные карточки, на основании которых в дальнейшем может вестись вся работа по созданию научно-справочного аппарата архива.