Сводные таблицы (четвертый способ).

Сводные таблицы- средство суммирования и анализа базы данных.

Большое преимущество - легко перестраиваются, а также можно скрывать и показывать различные категории результатов.

Недостаток: они не имеют динамичной связи с исходными данными.

Обновляет данные пользователь вручную с помощью команд: дальше; обновить данные.

Для создания сводной таблицы нужно:

• выделить ячейку, либо всё.

• данные

• сводная таблица

• запустится мастер сводных таблиц, он руководит нашей работой.

• Определить тип данных, которые будем использовать.

• В списке или БД excel

• Сводная таблица

• Далее

• Определить место нахождения данных, которые собираемся обработать

• Далее

• Поместить таблицу в

• Готово

Название столбцов буксируем в нужные области макета. В область «данные» на макете названия столбцов перемещать в последнюю очередь.

Скрытие данных в сводной таблице.

Дважды щелкнуть на заголовке данных, которые скрываем, видимыми остаются только итоговые суммы.

Другой вариант: щелкнуть на заголовке данных, которые хотим скрыть, выделить названия данных которые сжимаем и ок.

Удаление данных в сводной таблице.

Одно из преимуществ работы со сводной таблицей заключается в том, что добавление и удаление данных из неё не влияет на информацию исходной БД.

1. пкм на ячейке сводной таблицы.

2. откроется мастер сводных таблиц и будет макет нашей сводной таблицы. Перетащить кнопку поля, которую хотим удалить, за пределы.

Удаление из сводной таблицы общих итогов.

1. пкм на ячейке сводной таблицы.

2. в контекстном меню мастер сводных таблиц

3. в окне диалога «параметры»

4. общая сумма по строкам, общая сумма столбца(снять галочки)

5. ок

6. готово.

Таблица подстановки данных.

Они используются для анализа данных.

Эти таблицы представляют собой диапазоны ячеек, показывающие результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул.

Существуют два типа таблиц подстановки данных. Таблица подстановки с одной переменной и с двумя.

Таблица данных с одной переменной позволяет исследовать влияние различных значений одной переменной на результат одной или нескольких формул.

В таблице данных с двумя переменными анализируется зависимость результатов одной формулы от изменения входящих в неё двух переменных.

При составлении таблицы данных с одной переменной в водимые значения этой переменной, нужно записать либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку, затем составить формулу, результаты которой будут внесены в таблицу. Вводимые значения называются значениями подстановки. Ячейка. В которую поочередно подставляются значения подстановки, называется ячейкой ввода.

Когда значения подстановки находятся в столбце, то ячейка с формулой должна быть над первым из значений подстановки и сдвинута на 1 ячейку вправо от столбца значений.

Если значения подстановки располагаются в строке, то формула должна быть введена в ячейку, находящуюся в строке под этим значением на одну ячейку левее первого из них.

1. задать значения подстановки

2. ввести формулу

3. выделить блок ячеек, который охватывает значения подстановки и формулу.

4. данные

5. таблица подстановки

6. диалог. Окно: подставить значение по строкам в

7. выделить ячейку ввода

8. ок

в ячейке под формулой будет результат.

Таблица подстановки данных содержит формулы массива, одним из недостатков формул массивов является невозможность исправлять и удалять отдельные ячейки, включенных в формулу массива.

Исправлять и удалять можно только всю формулу массива целиком.

Формулу массива, excel заключает в фигурные скобки.

Таблица подстановки данных с двумя переменными

С помощью этой таблицы можно исследовать влияние одновременно двух переменных на результат формулы.

Нужно записать значение одной переменной в столбце, а значение другой переменной в строке. Формула будет в ячейке на пересечении столбца и строки со значениями подстановки.

В тд с двумя переменными можно задать одну формулу.