Учет поступления и выбытия основных средств

Все виды вложений во внеоборотные активы учитываются по фактическим затратам по приобретаемым отдельным объектам основных средств, земельным участкам, объектам природопользования и нематериальным активам.

Инвестиции организации в основные средства, в земельные участки, объекты природопользования, нематериальные активы и прочие объекты учитываются в составе баланса с использова­нием счетов: 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Счет 07 «Оборудование к установке» учитывает затраты организации на приобретение объектов технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах капитальных вложений. Этот счет используют и организации-застройщики.

Счет - активный, сальдо дебетовое отражает фактические зат­раты на не сданное в монтаж оборудование; оборот по дебету - фактические затраты по поступившим объектам данного вида; оборот по кредиту - фактические затраты по объектам, переданным в монтаж безвозмездно или реализованным.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» - активный, сальдо дебетовое отражает сумму фактических затрат по незаконченному строительству и прочим приобретени­ям; оборот по дебету - сумму фактических затрат организации за отчетный период, включаемых в состав первоначальной стоимо­сти объектов основных средств, нематериальных активов и дру­гих активов. Оборот по кредиту фиксирует сформированную пер­воначальную стоимость объектов, переданных и принятых в эксплуатацию, документально оформленных в установленном порядке или реализованных.

Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» предназначен для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам. В частности на субсчете 1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» учитываются уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к строительству и приобретению объектов основных средств (включая отдельные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования).

Бухгалтерский учет наличия и движения со­бственных основных средств ведется на счете 01 "Основные средства". Счет - активный, инвентарный. Сальдо дебетовое, отражает сум­му первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств организации, оборот по дебету - поступление, по кредиту - выбытие объектов по разным причинам, по первоначальной (восстанови­тельной) стоимости. Следует помнить, что основанием для бух­галтерских записей являются акты (типовая форма № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

При разработке учетной политики организации по учету основных средств в рабочем плане счетов целесообразно установить субсчета к счету 01 «Основные средства», которые позволят получать необходимые све­дения при заполнении отчетности:

01.1 – основные средства в эксплуатации;

01.2 - выбытие основных средств и др.

Для обобщения информации о выбытии основных средств и определения финансового результата (прибыль или убыток от списания основных средств) исполь­зуется счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета отра­жаются остаточная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием; по кредиту - суммы выручки от реали­зации имущества, стоимость материальных ценностей, поступив­ших в связи со списанием имущества по цене возможного исполь­зования (рыночной стоимости). Финансовый результат определяется путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».