- •1. Понятие базы данных (бд). Единица информации в бд. Виды моделей организации данных.
- •2. Системы управления базами данных (субд). Реляционные субд. Правила создания реляционных субд.
- •4. Окно Базы данных. Общие принципы и способы работы с объектами.
- •7. Типы данных и их особенности.
- •3. Общая характеристика субд Microsoft Access. Объекты Microsoft Access. Их назначение и особенности
- •5. Создание бд в Microsoft Access. Таблица как объект бд. Способы создания таблиц в Microsoft Access. Переименование, удаление, копирование таблиц.Создание файла бд в access
- •9. Ключевые поля в таблицах. Их виды. Назначение и использование. Способы задания и изменения.
- •10.11. Свойства полей. Значение по умолчанию. Примеры.
- •12. Работа с данными в Режиме таблицы.
- •16. Запрос как объект бд. Типы и возможности запросов. Способы создания запроса в Microsoft Access.
- •17. 18. Режим конструктора запроса.
- •19. Запрос-выборка. Назначение. Виды.
- •21. Вычисляемое поле. Назначение. Правила и способы создания. Свойства вычисляемого поля.
- •22. Выражения. Построитель выражений. Полное имя поля в выражении.
- •25. Функция Format(). Функция Iif(). Примеры.
- •27. Запрос с параметром. Назначение. Особенности. Правила создания.
- •28. Создание итоговых запросов. Установки Групповых операций. Назначение группировки. Примеры.
- •30. Групповые функции. Особенности их использования в выражениях для вычисляемых полей.
- •Запросы-действия. Виды и назначение. Особенности создания и выполнения.
- •48. Создание кнопок управления в форме.
- •46. Создание формы для ввода новых записей с помощью «список», «поле со списком» Размещение полей ввода 1
- •43. Элементы управления, их виды, назначение Панель элементов
- •50. Способы проектирования отчётов. Окно конструктора отчетов. Общее между отчётами и формами.
19. Запрос-выборка. Назначение. Виды.
Запрос-выборка - это наиболее часто используемый тип запроса, который задает вопрос базе данных и отображает полученный ответ виде динамического набора данных. Этот запрос может быть
однотабличным,многотабличным,с вычисляемыми полями, с группировкой для вычисления итогов.
20. Задание условий запроса в бланке QBE. Комбинация нескольких условий отбора.Условие отбора - это набор выражений и логических операторов.
Создание условий отбора.
Все операторы и правила, которые мы рассматривали при формировании свойства Условие на значение, а также создании условий отбора для фильтров, применимы и при формировании условия отбора для запросов.Условие отбора для даты и времени Значение даты и времени необходимо заключать в #.
21. Вычисляемое поле. Назначение. Правила и способы создания. Свойства вычисляемого поля.
Создание вычисляемых полей
В MsA можно выполнить вычисления над любыми полями таблицы и сделать вычисляемое значение новым полем в наборе записей.Результаты вычислений не хранятся в таблице (т.е. не создают полей в исходных таблицах БД), а каждый раз вычисляются при запуске запроса.
Вычисляемое поле добавляется в бланк QBE в строку Поле.
В пустую ячейку вводится выражение, которое может включать всевозможные встроенные функции MsA, арифметические операции с использованием полей таблицы.
Вычисляемому полю обязательно присваивается имя (в противном случае, ему по умолчанию присваивается имя Выражение1), ставится двоеточие, затем задается (в т. ч. с помощью Построителя) вычисляемое выражение.
Замечание: если при выполнении запроса с вычисляемыми полями появляется окно для ввода значения параметра, значит в формуле данного поля некорректно указана ссылка на какой-либо объект БД.
22. Выражения. Построитель выражений. Полное имя поля в выражении.
Выражение - это любая комбинация операторов, констант (текстовых или числовых) значений функций, имен полей, которая имеет в результате одно значение.
Для построения выражения можно пользоваться: Построителем выражений (кнопка на панели инструментов), либо вручную, используя клавиатуру.
Замечания: при создании критерия по текстовым полям можно использовать символы ( *, ?, #, [ ], !, - ), которые рассматривались выше при рассмотрении функции LIKE.
24. Функции даты/времени. Примеры.Функции даты и время.Day (дата) - возвращает значение дня месяца от 1 до 31. Month (дата) - возвращает значение месяца от 1 до 12. Например, если нужно найти записи, у которых значение поля Дата продажи - декабрь, то Month ([ Дата продажи ]) =12 – условие отбора для данного поля. Year (дата) - возвращает значение года от 100 до 9999. Weekday(дата) – по умолчанию возвращает целое число от 1 (Воскресенье) до 7 (Суббота), соответствующее дню недели. Hour (дата) - возвращает целое число от 0 до 23, представляющее значение часа в дате Datepart (интервал, дата) - возвращает номер квартала или номер недели в зависимости какой код интервала вы задаете"q" - определение квартала (значение от 1 до 4 ) "ww" - определение номера недели в году (знач. от 1 до 53) Date ( ) - текущая системная дата. Например, чтобы выбрать дату за 25 дней до текущей, нужно ввести < Date () - 25 в условие отбора для этого поля.