5. Что понимают под факсимильной связью? Сервисные возможности факсимильных аппаратов.

Под факсимильной связью понимают метод передачи на расстоянии графической, буквенно-цифровой информации (тексты, чертежи, рисунки, схемы, фотоснимки и т.п.), а также рукописных сообщений с воспроизведением на принимающем устройстве в форме, аналогичной переданной. Важное достоинство факсимильной связи – полная автоматизация передачи. Скорость и достоверность передачи информации довольно высоки. Если компьютер снабжен факс-модемом, передаваемая информация может вводиться в память компьютера.

По существу, факсимильный способ передачи заключается в дистанционном копировании документов. Факсимильный аппарат содержит телефон, устройство считывания и воспроизведения оптического изображения и ряд других вспомогательных узлов объединенных в одном корпусе.

Факсимильные аппараты имеют следующие сервисные возможности:

1. Копирование документов без передачи или приёма.

2. Переключение в режиме голосовой связи при наличии телефонной трубки, а иногда и возможность одновременно отправлять факс и вести разговор при наличии телефонного канала.

3. Подключение факсимильного аппарата к компьютеру.

4. Сохранение информации в оперативной и внешней памяти компьютера.

5. Настройка автоответчика посылающего в линию записанного ранее сообщения.

6. Сохранения в специальной памяти документа при отсутствии бумаги.

7. Запись в память электронного телефонного справочника номеров и адресов абонента.

8. Визуальное отображение режимов работы на дисплее.

9. Настройка спикерфона – т.е. микрофона, громкоговорителя.

10. Передача сообщения с задержкой.

11. Настройка полинга – т.е приглашение нужной станции к передачи сообщения.

12. Автоматическая рассылка факса.

13. Настройка автоподачи документов и бумаги. Автоотрезка рулонной бумаги.

Достоинство телефакса:

1. Возможность передачи документа в любую точку земного шара за несколько минут.

2. На много меньше затраты на пересылку документов по сравнению со стоимостью услуг курьера или почты.

3. Простата использования.

Недостатки телефакса:

1. Подверженность механическому износу – при частом использовании сканер телефакса забивается пылью и грязью, попадающих со считываемых документов, пластиковые шестерни изнашиваются

2. Невозможность автоматизировать работы – по обычному телефону сложно отправлять документы большому числу адресатов.

3. Неэффективное использование дорогой термо-бумаги.

6. Охарактеризуйте принцип работы копировального аппарата. Назовите категории копировальных аппаратов в зависимости от принципа их работы и области применения.

Копировальный аппарат обеспечивает создание копий, чаще всего на бумаге, различного рода изображения. В основе работы копировальных аппаратов лежит технология ксерографии.

Копировальные аппараты делятся на несколько категорий в зависимости от принципа их работы и области применения.

По производительности копировальные аппараты бывают портативные (малые), средние и большие. Производительность определяется количеством выдаваемых копировальным аппаратом копий в минуту. Для портативных аппаратов производительность составляет до 8 копий в минуту. Для средних колеблется в интервале 8-20 копий в минуту. Аппараты, дающие больше 20 копий в минуту, относятся к большим. Обычно их производительность составляет 30-45 копий в минуту, хотя есть образцы и с производительностью 60 копий в минуту.

По принципу переноса информации с оригинала на копию копировальные аппараты делятся на аналоговые и цифровые. Аналоговые машины считывают информацию об оригинале при создании каждой копии, а цифровой аппарат сохраняет эту информацию в своей памяти и позволяет после однократного считывания выдать необходимое число копий, не повторяя прохода считывающим датчиком.

Копировальные аппараты различаются по встроенным сервисным возможностям. Портативные могут только переносить изображение с оригинала с изменением его яркости. Аппараты средней производительности могут это изображение масштабировать.

Удобным сервисом, присущим и большим аппаратам является двухстороннее копирование. В этом случае аппарат комплектуется специальным устройством, выполняющим двустороннее копирование оригинала без участия оператора. Существуют копировальные аппараты, копирующие многостраничный документ без постороннего вмешательства.

Копировальные аппараты могут быть как чёрно-белые, так и полноцветные. Отличие состоит в необходимости вставлять не одну тубу с чёрным тонером, а несколько с порошками разного цвета, что увеличивает стоимость цветных копировальных работ по сравнению с чёрно-белыми.

Работа за день:

5. Работал в MS Word.

6. Выводил текст на печать.

№ п/п	Тема	Количество часов	Дата	Отметка о выполнении	Подпись	Примечание
4	Порядок оформлен-ия документов в MS WORD с использова-нием компьютер-ных технологий	6	25.03.2011