4.1. Счета бухгалтерского учета, их содержание и строение

При всей важности баланс показывает только наличие средств на определенную дату. Текущие изменения средств учитываются при помощи бухгалтерских счетов. Счета, как и баланс, являются одним из основных элементов метода бухгалтерского учета. При помощи их осуществляется текущий бухгалтерский учет и контроль за хозяйственными операциями. Счета дают возможность повседневно получать сведения о состоянии и движении отдельных видов средств организаций и их источников, а также процессах снабжения, производства и реализации.

При этом на счетах одновременно производится экономическая группировка однородных объектов учета, что позволяет получать необходимые сводные показатели. Бухгалтерские счета дают сведения о средствах и хозяйственных процессах не только в денежных, но и в натуральных измерителях (килограмм, центнер, метр и т. д.).

Следовательно, бухгалтерские счета – это способ экономической группировки, текущего учета и контроля средств организации, их источников и процессов хозяйственной деятельности.

Счета открываются в отдельности на каждый вид хозяйственных средств, на каждый источник, а также на каждый хозяйственный процесс. Название счета обычно совпадает с названием объекта учета, например счета «Основные средства», «Касса», «Уставный капитал» и т. д.

Счета строятся так, чтобы в них отражались увеличение, уменьшение, начальный и конечный остатки учитываемых объектов.

Любой счет состоит из двух частей: левой – дебета и правой – кредита. Счет можно представить в виде следующей схемы.

Деление схемы учета на две части объясняется движением хозяйственных средств – их увеличением или уменьшением. Поскольку эти изменения средств должны отражаться отдельно, то схема счета делится на две части:

по дебету и кредиту счета записывают суммы хозяйственных операций. Итог сумм операций по дебету называют дебетовым оборотом, а итог сумм хозяйственных операций, записываемых по кредиту, – кредитовым оборотом. Кроме того, в бухгалтерских счетах показываются остатки учитываемого объекта на начало и конец отчетного периода или, как их называют в бухгалтерском учете, начальное и конечное сальдо. Счета, на которых учитывают хозяйственные средства, называются активными, а счета, на которых учитываются источники образования, – пассивными. Значение записей по дебету и кредиту того или иного счета зависит от содержания учитываемого объекта, от того, что учитывается на данном счете: средства организации или источники их образования.

КОНЕЧНОЕ САЛЬДО В АКТИВНОМ СЧЕТЕ = НАЧАЛЬНОЕ САЛЬДО + ДЕБЕТОВЫЙ ОБОРОТ – КРЕДИТОВЫЙ ОБОРОТ (активного счета)

В пассивных счетах остатки источников средств и их увеличение показываются по кредиту счета, а по дебету отражается уменьшение источников средств.

КОНЕЧНОЕ САЛЬДО В ПАССИВНОМ СЧЕТЕ = НАЧАЛЬНОЕ САЛЬДО + КРЕДИТОВЫЙ ОБОРОТ – ДЕБЕТОВЫЙ ОБОРОТ (пассивного счета)

Наряду с активными и пассивными счетами в практике бухгалтерского учета применяются еще и смешанные, т. е. активно-пассивные счета. Они содержат признаки активных и пассивных счетов. Сальдо этих счетов может быть попеременно дебетовым или кредитовым, которое в данном случае называется свернутым. Примером такого счета может служить счет «Прибыли и убытки», когда предприятие имеет убыток, сальдо будет дебетовым, а при наличии прибыли – кредитовым. В активно-пассивных счетах сальдо может быть и двойным, т. е. одновременно имеется и дебетовое, и кредитовое, или это называют развернутым сальдо. Примером может служить счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На нем одновременно учитываются расчеты дебиторского и кредиторского характера, объединяя счета дебиторов и кредиторов. Необходимость в таком счете появляется при взаимоотношении организации с другими организациями и лицами, когда они могут в одно время являться дебиторами предприятия, а в другое – его кредиторами. В этом случае считают целесообразным учитывать расчеты на одном счете. Содержание оборотов активно-пассивных счетов зависит от того, функцию какого счета (активного или пассивного) в данный момент они выполняют. Записи в них подчиняются тому же порядку, который присущ активным и пассивным счетам