17 Средства создания текстовых документов. Дать понятие форматов документов

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла содержит только символы (числовые коды символов), другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы конверторы. Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразования производится в процессе сохранения файла.

Наиболее универсальным форматом является TXT-формат (Text Only), в котором текст сохраняется без форматирования (кроме символов конца абзаца). Применяется для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

RTF–формат (Rich Text Format). Универсальный формат, сохраняющий форматирование текста. Формат преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями. Файлы RTR- формата занимают больше места на диске.

DOC. Оригинальный формат, используемой в версии MS Word. Полностью сохраняет форматирование, применяет 16-битную кодировку символов, что требует использование шрифтов Unicode. Документы предыдущих версий Word также имеют формат DOC. При преобразовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью.

Формат (HTM, HTML) - формат хранения web – страниц (HTML-документов). Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.

Текстовый процессор MS Word. Раскрыть приемы автоматизации разработки документов с помощью стилей и шаблонов.

Как правило, пользователю приходится работать с документами определенного типа, например, с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т.д. Шаблоны задают структуру документа, которую следует заполнить определенным содержанием. Таким образом, шаблон можно рассматривать как средство для создания однотипных документов, которые имеют сходные элементы или структуру, (рисунки, текст), сходный стиль оформления и т.п. Создание документа на основе шаблона сводится к заполнению текстом определенных полей. К постоянной части шаблона относится неизменяемый при вводе текст, таблицы фиксированного содержания, оформительские элементы: рисунки, графики, линии разметки, элементы оформления - заполнение, обрамление. Переменная часть документа включает текст, списки, флажки и используется для ввода информации при заполнении шаблона. Для размещения в документе переменных данных служат поля формы. Также существует возможность создания собственных шаблонов. При этом задаётся неизменяемый (постоянный) текст в виде обычного текста и модифицируемая (переменная) часть документа в виде полей.

Стиль оформления - это поименованный набор настроек параметров форматирования, которые можно применить к выделенному тексту. Каждый стиль состоит из атрибутов: тип и размер шрифта, интервалы, способ выравнивания текста, отступы и табуляция. Они позволяют быстро отформатировать документ, и при использовании их обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, единство оформления документа. Особенно необходимы стили при работе с объемными документами, т. к. можно один раз задать параметры оформления и назначать их для заголовков, списков, табуляции и других элементов текста, а не форматировать каждый из них в отдельности. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.