2.1.4. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации

Нормативно-справочная и входная информация ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ” представлена таблицами 2.1 – 2.9 (даталогической моделью).

Результатная информация представляется пятью выходными документами:

- квитанция получения товаров на склад (Отчет 1), включающая

• номер квитанции;

• дату и время выдачи квитанции;

• индекс кладовщика;

• Ф.И.О. кладовщика;

• общую сумму оплаты за полученный товар;

и для каждой единицы полученного товара

• наименование товара;

• цена получения товара;

• единица хранения товара на складе;

• количество единиц хранения полученного товара;

• стоимость полученных единиц хранения товара;

• место хранения полученных единиц хранения товара.

- квитанция выдачи товаров со склада (Отчет 2), включающая

• номер квитанции;

• дату и время выдачи квитанции;

• индекс кладовщика;

• Ф.И.О. кладовщика;

• общую сумму оплаты за выданный товар;

и для каждой единицы выданного товара

• наименование товара;

• цена отпуска товара;

• единица хранения товара на складе;

• количество единиц хранения полученного товара;

• стоимость выданных единиц хранения товара;

• место хранения выданных единиц хранения товара.

- отчет о наличии товаров на складе и их количестве на текущую дату (Отчет 3), включающий

• текущие дату и время;

и для каждой единицы товара, имеющейся на складе

• наименование товара;

• единица хранения товара на складе;

• цена получения товара;

• цена отпуска товара;

• количество единиц хранения полученного товара.

- отчет об ущербе от просроченного товара (Отчет 4), включающий

• контрольную дату;

• оценку ущерба по цене получения товара;

• оценку ущерба по цене отпуска товара;

• Ф.И.О. кладовщика, оформляющего акт списания

и для каждой единицы выданного товара

• наименование товара;

• индекс товара;

• единица хранения товара;

• цена получения товара;

• цена отпуска товара;

• количество просроченного товара;

• оценка ущерба по цене получения конкретного товара;

• оценка ущерба по цене отпуска конкретного товара;

- акт списания просроченного товара (Отчет 5), включающий

• Ф.И.О. кладовщика, оформляющего акт списания

и для каждой единицы выданного товара

• индекс просроченного товара;

• наименование просроченного товара;

• срок хранения просроченного товара в сутках;

• индекс записи в таблице получения товара;

• дата производства товара;

• количество просроченного товара;

• место хранения товара.

Разработанные концептуальная модель предметной области, инфологическая и даталогическая модели ИС позволяют приступить к разработке программного обеспечения ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”.

2.2. Программное обеспечение ис “склад продовольственных товаров”

Программное обеспечение (ПО) ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ” предназначено для ведения БД ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ” и автоматического формирования в режиме диалога выходных (результатных) документов.

Поскольку важным требованием разработки ИС является организация режима диалога, разработку ПО начнем с проектирования сценария диалога, а, за тем рассмотрим разработку ПО поддержки экранных форм, предназначенных для ведения таблиц БД и формирования выходных документов (результатной информации).

Для сокращения времени выполнения и затрат на рассматриваемый проект решено ПО разрабатывать на языке программирования VBA.