2.2.3 Панели инструментов Microsoft Word

Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид > Панели инструментов). Панели инструментов обладают контекстной чувствительностью - при выделении в поле документа какого-либо объекта, автоматически открывается панель инструментов, предназначенная для его редактирования.

3 Приемы работы с текстами в процессоре microsoft word

3.1 Работа с текстом

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

• печатные документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте или в одной рабочей группе.

• электронные документы в формате текстового процессора, которые передаются заказчику в виде файлов.

• Web-документы, их преобразование в печатные документы не планируется.

Базовые приемы работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word.

3.1.1 Создание документа

В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но чреват весьма неприятными ошибками; первый методически более корректен.

3.1.2 Специальные средства ввода текста

Средства отмены и возврата действий.

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить.

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене.

Расширенный буфер обмена.

При компиляции документа путем использования фрагментов текста, взятых из разных первоисточников, удобно пользоваться расширенным буфером обмена. Необходимые элементы управления находятся на панели инструментов Буфер обмена (Вид > Панели инструментов > Буфер обмена).

Автотекст.

Автотекст — это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом.

Настройку словаря автотекста выполняют в диалоговом окне Автозамена. Простейший способ наполнения словаря новым содержанием — выделить текст на экране, щелкнуть на кнопке Автотекст на панели инструментов Автотекст и в открывшемся диалоговом окне использовать кнопку Добавить.

Автозамены при вводе.

Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окне Сервис > Автозамена. Для этого надо установить флажок Заменять при вводе, ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию в поле На, после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопке Добавить.

Cредство автоматической замены символов при вводе используется также для ввода специальных символов.

Ввод специальных и произвольных символов.

Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка > Символ).

3.1.3 Специальные средства редактирования текста

Режимы вставки и замены символов.

Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены. В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находившиеся в точке ввода.

Текущий режим правки текста индицируется на экране индикатором Замена. В режиме замены включен индикатор ЗАМ в строке состояния окна программы, в противном случае он выключен. Двойной щелчок на этом индикаторе позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладке Правка диалогового окна Параметры (Сервис > Параметры > Правка).