Возможности программы PowerPoint
Программа PowerPoint предназначена для создания презентаций, докладов, выступлений и последующей их демонстрации перед аудиторией. Презентация состоит из нескольких слайдов, хранящихся в одном файле, и может содержать неограниченное число слайдов. Каждая «страница» презентации называется слайдом. Слайды могут содержать: текст, рисованные объекты и фигуры, таблицы, диаграммы, графические объекты, фильмы и звуковые объекты, созданные в других приложениях.
Темп и характер демонстрации регулируется установкой интервала показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Демонстрацию презентации можно выполнять в автоматическом и «ручном» режимах.
С помощью программы PowerPoint можно создавать:
презентации для электронного показа слайдов;
Web-страницы для размещения их в Интернете;
35-мм слайды;
цветные и черно-белые распечатки на бумаге;
цветные и черно-белые распечатки на прозрачной пленке (прозрачки);
заметки докладчика и их распечатки;
раздаточные материалы для аудитории, содержащие от двух до девяти слайдов на странице.
При запуске PowerPoint на экране появляется стартовое диалоговое окно, в котором представлены варианты начала работы с программой (рис.1). Презентации можно сохранять в различных форматах. Обычно созданную презентацию сохраняют в следующих вариантах:
в формате презентации — с расширением *.ppt;
в формате демонстрации — с расширением *.pps. Для показа слайд-фильма в формате демонстрации достаточно запустить файл *.pps как приложение двойным щелчком по его значку.
Рисунок-1.
Окно для выбора способа создания
презентации
Способы создания презентаций
Перед созданием презентации необходимо тщательно продумать ее содержание и сценарий, включающий лаконичный, но четкий и запоминающийся текст, эффектные иллюстрационные фрагменты и анимацию. Презентации можно создать несколькими способами:
с помощью Мастера автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна;
на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации;
на основе «пустой» презентации, не имеющей ни содержания, ни дизайна;
на основе имеющейся готовой презентации путем ее модификации в соответствии со своими потребностями.
Выбрать способ создания презентации можно в стартовом диалоговом окне, которое открывается при первом запуске программы PowerPoint (рис.1)
Создание презентации с помощью Мастера автосодержания
Этот способ разработки презентации следует выбрать в том случае, когда нет четкого представления о содержании и сценарии, отсутствует опыт создания презентаций или если пользователь не знает, с чего начать работу. Мастер — программа последовательности действий с уточнением параметров по каждому шагу. Он предлагает структуру будущей презентации, создает титульный слайд и несколько слайдов, содержащих заголовки и текст.
Содержимое и организация презентации формируются в диалоге с Мастером. Ответы пользователя (выбор из предлагаемых вариантов) следует вводить последовательно в появляющиеся на экране пять диалоговых окон Мастера.