7. Таблично-автоматизированной форме

При таблично-автоматизированной форме учета основными регистрами являются машинограммы. Техническими средствами их формирования являются персональные компьютеры (ПК). Машинограммы могут иметь различную структуру, название и содержание. Они могут быть построены в виде журналов-ордеров, оборотных ведомостей. Предприятия малого бизнеса могут использовать указанные выше формы учета, а также, упрощенную форму учета.

Тема 9 основы бухгалтерской отчетности

1. Отчетность - это система обобщенных и взаимосвязанных показателей, характеризующих хозяйственно-финансовой деятельности предприятия за определенный период. Согласно Закону Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" финансовая отчетность - бухгалтерская отчетность, содержащая информацию о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия за отчетный период. Финансовая отчетность рассчитана прежде всего на таких пользователей информации, как инвесторы, кредиторы и др., которые не могут требовать отчетов с учетом их потребностей.          П (С) БУ 1 определяет цель, состав и принципы подготовки финансовой отчетности и требования к раскрытию ее элементов.         Целью ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия обоснованных решений полной, правдивой и беспристрастной информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия.        Значение финансовой отчетности состоит в том, что она является источником информации о результатах хозяйственно-финансовой деятельности предприятия Для того, чтобы финансовая отчетность была понятной пользователям, она должна содержать данные о: - Предприятие (название, организационно-правовую форму, местонахождение, краткое описание деятельности и проч.) - Дату отчетности или отчетного периода; - Валюту отчетности и единицу измерения; - Учетной политике предприятия и ее изменения; - Другую информацию. П (С) БУ 1 "Общие требования к финансовой отчетности" устанавливает следующие требования к ее качеству: - Доходчивость, т.е. финансовая отчетность должна быть рассчитана на однозначное толкование ее пользователями при условии, что они имеют достаточные знания и заинтересованы в восприятие этой информации; - Уместность информации влияет на принятие решений пользователями, дает возможность оценить прошлые, настоящие и будущие события, подтвердить и скорректировать их оценки, сделанные в прошлом; - Достоверность, отсутствие ошибок и искажений, способных повлиять на решение пользователей отчетности; - Сопоставимость, что позволит пользователям сравнивать финансовые отчеты предприятия за разные периоды, финансовые отчеты разных предприятий.

2. Состав финансовой отчетности и состояние оснонвых форм отчетности

Финансовая отчетность предприятий (кроме бюджетных организаций, представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности, субъектов малого предпринимательства) включает: - Баланс предприятия (форма № 1); - Отчет о финансовых результатах (форма 2); - Отчет о движении денежных средств (форма 3); - Отчет о собственном капитале (форма № 4); - Примечания к отчетам. Для субъектов малого предпринимательства и представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности установлено сокращенную финансовую отчетность в составе Баланса и Отчета о финансовых результатах. Формы финансовой отчетности предприятий (кроме банков) и порядок их заполнения установлены Министерством финансов Украины по согласованию с Государственным комитетом статистики Украины. Формы финансовой отчетности банков и порядок их заполнения устанавливается Национальным банком по согласованию с Государственным комитетом статистики Украины. Бюджетные организации, органы Государственного казначейства Украины составляют отчетность об исполнении бюджетов всех уровней и смет расходов. Формы отчетов устанавливаются Госказначейством Украины. Основной формой финансовой отчетности является Баланс. Содержание и форма Баланса, а также общие требования к раскрытию его статей регламентируются П (С) БУ 2 "Баланс". Порядок составления Отчета о финансовых результатах определяет П (С) БУ 3 "Отчет о финансовых результатах". Форма и содержание Отчета о движении денежных средств определены П (С) БУ 4. Отчет дополняет информацию, которую содержат Баланс и Отчет о финансовых результатах. П (С) БУ 5 "Отчет о собственном капитале" определяет содержание и форму, а также общие требования по раскрытию статей Отчета о собственном капитале.

3. Порядок составления и представления отчетности Отчетным периодом для составления финансовой отчетности является календарный год. Промежуточная финансовая отчетность составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала года в составе Баланса и Отчета о финансовых результатах. Баланс составляется по состоянию на конец последнего дня квартала (года). Первый отчетный период вновь созданного предприятия может быть менее 12 месяцев, но не более 15 месяцев. Отчетный период ликвидируемого предприятия является период с начала отчетного года до даты принятия решения о его ликвидации. Заполняются формы отчетности в тысячах гривен с одним десятичным знаком, а сводные отчеты - в тысячах гривен. Перед составлением годового отчета обязательно проводят полную инвентаризацию и отражают ее результаты в учете. Все формы финансовой отчетности подписываются руководителем предприятия и главным бухгалтером, а в случае отсутствия на предприятии бухгалтерской службы - руководителем организации или специалистом Финансовая отчетность предприятия не является коммерческой тайной, кроме случаев, предусмотренных законодательством. Предприятия обязаны представлять квартальную и годовую финансовую отчетность: - Органам, к сфере управления которых относятся; - Трудовым коллективам по их требованию; - Владельцам (учредителям); - Органам исполнительной власти и другим пользователям в соответствии с законодательством Срок предоставления финансовой отчетности устанавливается Кабинетом Министров Украины.