4. Создание фирменного бланка и печать рабочего листа
Для подготовки рабочего листа к печати используется команда Параметры Страницы из меню Файл. В открывшемся диалоговом окне во вкладках Поля и Размер бумаги следует задать поля страницы, размер и ориентацию листа, а во вкладке Колонтитулы создать колонтитул, (т.е. фрагмент листа с текстом и\или картинкой, выводимым на каждой странице) с указанием номера страницы и авторов отчета. Окно Параметры страницы можно также вызвать из меню Вид командой Колонтитулы ). При оформлении отчёта в виде бланка фирмы можно с помощью команды меню Вставка\Рисунок\ Картинки вставить в лист подходящий рисунок – знак фирмы, ввести название, адрес и телефоны фирмы.
Печать рабочего листа выполняется нажатием кнопки Печать на панели инструментов Стандартная, или командой меню Файл\Печать.
Контрольные вопросы
1. Как выделить ячейку, блок ячеек, несвязанные блоки, строку, столбец таблицы?
2. Как сделать копию с листа и дать ей другое имя?
3. Как скопировать данные таблицы с одного рабочего листа на другой?
4. Что входит в понятие «формат ячейки»? Как присвоить формат ячейке? Приведите примеры различных форматов.
5. Как изменить ширину и высоту ячейки?
6. Каковы правила ввода и редактирования данных в Excel?
7. Каковы правила ввода и редактирования формул в Excel?
8. Что такое относительная и абсолютная адресация?
9. Как отформатировать таблицу Excel?
10. Как подготовить отчет для печати?
11. Как внедрить логотип на рабочем листе Excel ?
12. Что такое колонтитул и как он вводится в лист?
Задание
1. Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Введите необходимые формулы различными способами ввода формул.
2. Создайте две копии разработанной таблицы, скопировав ее по частям (ячейками, столбцами, строками, интервалами ячеек).
Все остальные операции производите над копиями.
3. Отформатируйте первую копию таблицы вручную, используя:
- форматы данных(числовой, денежной, процентный и др. );
- обрамление, узор и заполнение ячеек;
- различные форматы шрифтов;
- выравнивание абзацев:
- изменение высоты строк и ширины столбцов.
В результате каждая ячейка таблицы должна быть отформатирована своими : рамкой (толщиной, цветом), шрифтом, узором, заливкой, расположением текста в ячейке и форматом данных.
4. Отформатируйте вторую копию таблицы, используя команду Автоформат из меню Формат форматом Объёмный 2.
5. На Листе 2 подготовьте к печати одностраничный отчет по лабораторной работе. Сделайте копию с Лист 2 и переименуйте его в Отчёт 1.
С этой целью :
- оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу листа логотип с помощью команды меню Вставка\Рисунок\ Картинки и указав название , адрес и телефон фирмы,
- создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева- фамилии авторов отчета.
6. Пункты 1-4 задания выполните на Листе 1.
В итоге на Листе 2 должны быть:
- таблица-оригинал (основная таблица )
- таблица (копия –1), отформатированная вручную ,
- бланк отчёта, подготовленный для печати с таблицей (копия 2) в центре, адресом и телефоном фирмы, её логотипом, колонтитулами и др...
Отчет по лабораторной работе должен содержать название, цель, содержание работы и краткое описание всех операций, необходимых для выполнения задания , например:
..................... ............................. ...............................................................................
.............................. ..................... ...............................................................................
4. Форматирование таблицы командой Автоформат:
выделить таблицу,
выбрать команду Автоформат из меню Формат,
выбрать в поле «Списки форматов» окна «Автоформат» формат «Объёмный 2», нажать ОК.
............ ........................................ ...............................................................................