37. Первичный документ: обязательные атрибуты, порядок работы с первичными документами (на почтовом ящике, было в распечатках)

Первичный учетный документ - письменное свидетельство о совершенной

хозяйственной операции, имеющей правовое (доказательное, оправдательное)

значение

Организация первичного учета возложена на хозяйствующие субъекты (юридические лица), которые должны применять унифицированные формы первичных учетных документов, разработанных органами Госкомстата РФ в виде альбомов унифицированных форм первичных документов

Унифицированными принято называть первичные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций в организациях независимо от форм собственности и отраслей экономики. Благодаря им достигается единообразие, т. е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственных операций

Реквизитами называется совокупность признаков и показателей, содержащихся в документе, таковыми являются; Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

-наименование документа;

-дата составления документа;

-наименование организации;

-содержание хозяйственной операции;

-измерители операции;

-перечень ответственных должностных лиц;

-личные подписи данных лиц.

(Код формы , Расшифровка личных подписей должностных лиц)

38.Сущность инвентаризации и цели ее проведения. Классификация инвентаризаций, этапы проведения инвентаризации

Инвентаризация - проверка фактического наличия, качественного состояния и комплектности имущества и сличение их с учетными данными хозяйства (организации)

Причины проведения инвентаризации

• Ошибки при отпуске и приеме ценностей

• Неисправности оргтехники

• Наличие процессов, не фиксируемых первичными документами

• Хищения и злоупотребления

• Контроль действий материально-ответственных лиц

Объекты инвентаризации

• Имущество организации

• Обязательства организации

• Имущество, не принадлежащее организации, учитываемое за балансом

Цели инвентаризации

• Выявление фактического наличия имущества

• Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета

• Проверка полноты отражения в учете обязательств

КЛАССИФИКАЦИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЙ

1)По объему

• Полная (Охватывает все виды имущества и финансовых обязательств предприятия)

• Частичная (Охватывает отдельные виды имущества и финансовых обязательств предприятия)

2)По субъекту

• Ординарная (Проводится по инициативе собственников или администрации)

• Экстраординарная (Проводится по инициативе сторонних органов, например, банков и судов)

3)По периодичности

• Плановая (Проводится в установленные сроки с предварительным уведомлением ответственных лиц)

• Внезапная (Проводится по требованию заинтересованных лиц без предварительного уведомления ответственных лиц)

4)По цели

• Вступительная (В начале хозяйственной деятельности предприятия)

• Последующая (текущая) ( В течение отчетного периода с целью подтверждения достоверности учетных данных)

• Проводимая при передаче ценностей (При смене материально-ответственных лиц)

• Ликвидационная (При закрытии организации)

5)По использованию данных

• Информативная (Необходима для подтверждения и обоснования экономических решений предприятия, например, для обоснования суммы испрашиваемого предприятием кредита)

• Доказательная (Необходима для подтверждения и обоснования юридических решений предприятия, как правило, для обоснования или опровержения судебного иска)

Этапы проведения инвентаризации:

1.Приказ руководителя предприятия

2.Подготовительная работа

3.Снятие остатков

4.Сопоставление фактических данных с данными учета

5.Выявление инвентаризационных разниц

6.Отражение результатов инвентаризации в бухучете