4. Оборотные ведомости

Учетная информация, которая поступает в течение месяца, оказывается разобщенной по многим аналитическим и синтетическим счетам.

Для удобства контроля и обобщения информации, которая отражается на бухгалтерских счетах, используют оборотные ведомости.

Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которую записывают наименования и номера счетов, суммы начального сальдо по каждому счету (дебетовому или кредитовому), суммы оборотов по дебету и кредиту и выводится конечное сальдо (дебетовое или кредитовое) по каждому счету. Оборотная ведомость составляется в конце месяца и регистрирует обороты и остатки по всем работающим счетам.

Существуют оборотные ведомости по счетам аналитического и синтетического учета.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета имеет следующую форму:

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

Код счета	Наименование счета	Сальдо на начало месяца (тыс.руб.)		Обороты месяца (тыс. руб.)		Сальдо на конец месяца (тыс.руб.)
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
10	Материалы	200	-	200	100	300	-
50	Касса	50	-	300	250	100	-
51	Расчетные счета	1000	-	50000	42000	9000	-
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	-	600	5000	13100	-	8700
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	-	250	250	300	-	300
80	Уставный капитал	-	400	-	-	-	400
Итого		1250	1250	55750	55750	9400	9400

В оборотной ведомости по синтетическим счетам по итогу должны выполняться три пары равенств:

1. Остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту

2. Обороты по дебету и кредиту

3. Остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту

Первое равенство показывает, что итоговая сумма всех средств организации равна итоговой сумме источников образования этих средств (1250=1250).

Второе равенство (5750=5750) вытекает из принципа двойной записи, при которой каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов. Если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках либо при записях по счетам бухгалтерского учета, либо в подсчетах.

Третье равенство, так же как и первое, вытекает из равенства итогов хозяйственных средств и их источников их образования и показывает баланс на конец отчетного периода (9400=9400).

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляют раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется учет.

Оборотные ведомости по счетам аналитического учета – свод оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к данному синтетическому счету.

Итоги оборотных ведомостей по счетам аналитического учета сверяются с данными синтетического учета в оборотных ведомостях по счетам синтетического учета.

Например: Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой авансовой выдаче:

Оборотная ведомость по аналитическим счетам, открытым к синтетическому счету «Расчеты с подотчетными лицами»

Наименование счета	Сальдо на начало месяца		Оборот за месяц		Сальдо на конец месяца
	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
Петров Иванов Сидоров	- 15 40	- - -	20 - -	20 10 25	- 5 15	- - -
	55	-	20	55	20	-