- •31) Подготовка и оформление таблиц Word
- •Установка границ и заливки ячеек Установка границ
- •Удаление границ
- •Установите курсор в любую ячейку таблицы.
- •32) Сноски: средства создания и оформления Word Сноски
- •33) Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование Word
- •34) Понятие колонтитула: средства создания и оформления Word
- •35) Автоматизированное создание оглавления структурированного документа Word
- •36) Средства создания многоколонного текста Word Оформление текста в виде колонок Преобразование обычного текста в многоколонный
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •Многоколонный набор
- •37) Электронные таблицы: назначение, основные функции Excel
- •Основные функции Простейшие математические и статистические функции
- •Синтаксис:
- •Степень
- •Произвед
- •Суммесли
- •Счётесли
- •38) Понятие книги, листа ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку Excel.
- •Абсолютная и относительная ссылки в Excel
- •39) Ввод и редактирование данных в электронных таблицах Excel
- •40) Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных Excel
2 Способ:
Часть текста можно представить в виде колонок без предварительного выделения, но в этом случае нужно объявить фрагмент как раздел (т.е. вставить разрыв раздела в начале и конце фрагмента). Затем выполнить настройку колонок в диалоговом окне Формат Колонки. При этом в поле Применить должно быть значение К текущему разделу.
Word разбивает текст на колонки примерно равной длины. Для принудительного разрыва колонки, нужно установить курсор в позицию, с которой должна начинаться новая колонка и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду Вставка Разрыв переключатель Новая колонка.
Многоколонный набор
Если желательно не преобразовывать введенный текст, а начать с определенной позиции многоколонный набор, нужно выполнить команду Формат Колонки. В диалоговом окне установить количество колонок, в поле Применить выбрать значение До конца документа (в дальнейшем, вставив разрыв раздела, снова можно вернуться к одноколонному набору текста).
При вводе текста курсор автоматически переходит на следующую колонку по мере заполнения предыдущей до конца страницы.
Закончив, многоколонный набор, выполняют команду Вставка Разрыв и устанавливают переключатель разрыва раздела На текущей странице.
Чтобы преобразовать многоколонный текст в обычный, нужно выделить его и выбрать в меню кнопки Колонки (или в диалоговом окне Колонки) одну колонку.
37) Электронные таблицы: назначение, основные функции Excel
Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.
Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. Такой файл *.xls называется рабочей книгой (Work Book). В каждом файле *.xls может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet). Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A,B,C,...,Z,AA,AB,AC,...,IY.
Основные функции Простейшие математические и статистические функции
МИН, МАКС
Синтаксис:
МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30) Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 255) и возвращает минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помощью кнопки "сигма". СРЗНАЧ СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30) Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 -- до 255) и возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также можно вставить с помощью кнопки "сигма"