Текстовый процессор Microsoft Word

Microsoft Word — это мощный интеллектуальный текстовый редактор (процессор), удобный и простой в применении инструмент для создания профессионально оформленных документов. Многофункциональные программы Word обеспечивают возможность создания и редактирования текстовых документов любого объема и сложности.

В текстовых документах можно создавать разнообразно оформленные математические формулы, списки, простые и электронные таблицы, рисунки и кадры, графики и диаграммы, фрагменты баз данных и другие объекты.

Текстовые процессоры Word обеспечивают работу по созданию документов, имеющих иерархическую организацию (главы, части, разделы и т. п.) с возможностью работы как на уровне отдельных компонентов, так и «главного документа», объединяющего информацию нескольких файлов. Word позволяет максимально автоматизировать работу пользователя с документом, предоставляя возможности создания макропрограмм на языке программирования Visual Basic for Applications для выполнения отдельных стандартных процедур.

Табличный процессор Microsoft Excel

Microsoft Excel — самая мощная и распространенная программная система, выполняющая организацию и всевозможные преобразования данных, представленных в виде таблиц. Отсюда одно из ее названий — электронная таблица. Очень хорошо и полно представлены в Excel средства математической и логической обработки данных. Поэтому ее также называют табличным процессором, что, по-видимому, более правильно.

Табличный процессор — это совокупность программ, выполняющая:

• создание и редактирование электронных таблиц;

• создание многотабличных документов, аналитически связанных друг с другом;

• математическое и логическое преобразование данных, находящихся в ячейках электронных таблиц;

• структуризацию и организацию списков данных в электронных таблицах, обеспечивающую их функционирование в качестве несложных баз данных;

• графическую интерпретацию рядов данных электронных таблиц в виде различного вида диаграмм и графиков;

• создание производных итоговых и сводных электронных таблиц, в том числе и с привлечением информации из внешних баз данных;

• разработку макрокоманд управления электронными таблицами и настройки удобного пользовательского интерфейса;

• оформление, импорт и экспорт файлов электронных таблиц, и их печать и многое другое.

С помощью табличного процессора в электронных таблицах можно выполнять различные инженерные, статистические, экономические, бухгалтерские, финансовые расчеты; проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать хозяйственные ситуации и т. д., и т. п.

Для настройки Excel и автоматизации выполнения процедур пользователя используется мощный язык программирования Visial Basic for Applications (VBA). VBA встроен в средства Microsoft Office. Макросы, написанные на этом языке и вызываемые одной командой, позволяют автоматически выполнить отнимающие много времени сложные процедуры.

Система управления базами данных Microsoft Access

Microsoft Access на сегодняшний день является одним из самых популярных настольных приложений для работы с базами данных. В Access реализовано множество средств, которые упрощают решение задач по вводу, анализу и представлению данных, а также значительно снижают трудоемкость разработки приложений. Microsoft Access предоставляет средства, необходимые для управления любыми данными и принятия оптимальных решений. Эта СУБД «умеет» сводить воедино сведения из самых разных источников (электронные таблицы, другие базы данных) и помогает быстро найти необходимую информацию, донести ее до окружающих с помощью отчетов, графиков или таблиц. Она также предлагает весь необходимый инструментарий для построения готового уникального решения для конкретной предметной области.