Текстовые процессоры

Текстовый процессор - это инструментальное программное средство, предназначенное для создания, просмотра и редактирования текстов сложной структуры и имеющее широкую функциональность. Текстовые процессоры позволяют создавать сложные документы, вести коллективную обработку документов, эффективно обмениваться информацией в сетях.

Основные функции текстовых процессоров:

1. создание документа;

2. редактирование документа;

3. форматирование (изменение внешнего вида отдельных элементов и документа в целом);

4. автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;

5. создание и форматирование таблиц;

6. внедрение в документ рисунков, формул, и других объектов;

7. проверка правописания;

8. сохранение документа;

9. печать всего документа или его части.

Наиболее распространенными текстовыми процессорами являются:

• Microsoft Wоrd,

• AdobeInCopy,

• WordPerfect,

• Lotus WordPro,

• OpenOffice.org Writer,

• PolyEdit.

Текстовый процессор Microsoft Word

Самый известный и распространённый в мире текстовый процессор - это текстовый процессор Word корпорации Microsoft, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Его первая версия была создана в 1983 году Ричардом Броди для операционной системы DOS. Позднее появились версии для ОС Apple Macintosh, UNIX и Windows (1989 г.). В 2007 году вышла версия Office Word 2007, затем появился пакет Microsoft Office 2010.

Базовой концепцией Word является использование шаблонов для создания документов. Любой документ Word создается на основе какого-то определенного шаблона. Шаблон представляет собой определённый набор различных средств, доступный всем документам, создаваемым на его основе. По умолчанию используется шаблон Normal.

Вместе с Word поставляется множество шаблонов, а также на web-узле Microsoft Office Online доступна обширная коллекции шаблонов. Пользователь может изменить существующий шаблон или создать свой собственный.

Созданный документ можно сохранить в следующих форматах:

• документ – с расширением docx (по умолчанию) или docm (doc для сохранения в предыдущих версиях Word);

• шаблон – dotx (по умолчанию) или dotm (позволяет выполнять макросы) для Word 2007 и 2010 и dot для предыдущих версий Word;

• веб-страница – c расширениями htm, html, mht, mhtml;

• текст в формате RTF;

• обычный текст – расширение txt;

• XML-документ;

Microsoft Word поддерживает несколько режимов работы с текстовыми документами:

• Обычный или Черновик (для Word 2007 и 2010) - набор текста без возможности форматирования большинства компонентов текстового документа;

• Веб-документ – работа с документом в виде веб-страницы;

• Разметка страницы – форматирование всех компонентов текстового документа, просмотр документа в печатном виде;

• Структура – структурное представление документа для работы с большими документами и их частями;

• Чтение – просмотр и редактирование документа в полноэкранном виде;

• Предварительный просмотр – просмотр эскиза печатного документа.

В Word применяется форматирование на уровне символа, абзаца, раздела, элемента списка, объекта, страницы, документа в целом (включая автоматическое составление оглавления и указателей, перекрёстных ссылок и списков иллюстраций).

MS Word использует стилевое оформление. Стилем называется именованный набор параметров форматирования, используемых для придания документу профессионального и привлекательного вида. Список доступных стилей зависит от шаблона, на основе которого создан документ, однако возможно создание собственных стилей или их копирование из других шаблонов;

Word позволяет создавать составные документы, обеспечивающие работу с разнородными объектами и типами данных на основе технологии OLE (Object Linking and Embedding - технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанные корпорацией Microsoft).

Также приложение MS Word позволяет использовать

• технологию слияния текстового документа с источниками переменных данных,

• технологии проверки орфографии, синтаксиса и пунктуации,

• создание логических расширений текстового документа (автотекст, автозамена, сноски, закладки, гиперссылки, названия объектов, примечания и т.д.),

• технологии рецензирования,

• технологии совместного редактирования документа и пр.

Microsoft Office Word 2010

Microsoft Word 2010 является новой версией текстового процессора с улучшенной совместной работой, графикой и навигацией.

Приложение Word 2010 сочетает богатые функциональные возможности с художественными эффектами, новыми текстовыми возможностями и более легкой навигацией в больших документах.

Основные преимущества Word 2010