- •1 Проблемы речевой культуры в современном обществе.
- •2 Основные качества правильной речи
- •3 Речевое взаимодействие. Основные единицы общения.
- •Основные единицы общения
- •4 Устная и письменная разновидности русского языка.
- •5 Функционально-смысловые типы речи: описание, повествование, рассуждение.
- •6 Функциональные стили современного русского языка и их взаимодействие.
- •7 Речевые нормы разговорного стиля.
- •8 Речевые нормы учебной и научной сфер деятельности
- •9 Речевые нормы официально-делового стиля
- •10 Языковые формулы официальных документов
- •11Приемы унификации языка служебных документов.
- •12Классификация деловых писем.
- •13 Реквизиты деловых писем. Варианты адресования
- •14Реклама в деловой речи
- •15Речевой этикет в документе
- •16 Язык и стиль распорядительной, коммерческой и инструктивно-методической документации
- •17Публицистический стиль. Основные речевые нормы. Газетно-публицистический стиль
- •18Особенности устной публичной речи
- •19Логика, этика и эстетика публичной речи.
- •20Подготовка к публичной речи: выбор темы, определение цели.
- •21Основные приемы поиска материала. Виды вспомогательного материала
- •22Речевая культура делового разговора.
- •23Логическая и психологическая культура делового разговора.
- •24Полемические приемы и искусство отвечать на вопросы.
- •29. Художественная литература как высшая форма существования русского языка
- •30. Основные направления совершенствования навыков грамотного письма и говорения
11Приемы унификации языка служебных документов.
Письменный текст – это основная форма современного служебного документа, где текст связан с содержанием документа. Это следует четко себе представлять, так как само понятие «текст» имеет множество значений.
Большое значение имеет и языковой материал. Он используется в элементах оформления документа и во внетекстовых формах передачи информации – чертежах, схемах, диаграммах. Языковой материал выполняет здесь вторичную, ориентирующую функцию.
По способу синтаксиса речи, по виду ее пунктуационного и пространственно-графического оформления выделяются следующие типы текстов:
1) традиционная, линейная запись связной речи;
2) трафарет – традиционная, линейная запись, но с пробелами, которые заполняются переменной информацией.
При этом фактические сведения могут быть различными. Трафарет представляет собой вид формализованного текста, где заранее предусматриваются и типовая ситуация, в пределах которой может быть использован документ, и языковая форма, в которой эта ситуация отображается. Элементы оформления бланка содержат информацию о типе документа, о сфере его использования.
У анкеты и трафарета есть сходства, но есть и отличия, прежде всего синтаксис самого текста.
1. Анкета – это перечень заранее подготовленных вопросов. Причем вопрос и ответ – два самостоятельных предложения, связанных по смыслу. Содержание анкеты более дробное, чем трафарета и текст анкеты располагается по вертикали... 2. Еще один тип формализованного текста – таблица. Это совокупность данных, представленных в цифровой или словесной форме, заключенных в графы вертикальной и горизонтальной плоскостей. В одном документе допускается сочетать тексты разных типов. Форма текстов документов зависит от информации, содержащейся в ней.
Формализованные типы текстов (трафареты, анкеты, таблицы) являются одним из главных средств унификации формы служебных документов. Составление унифицированного текста требует меньших затрат труда и времени. В унифицированном тексте адресат документа может сразу же выделить ключевые моменты сообщения.
Унификация удобна с технической точки зрения – компьютеры получают в наше время все большее распространение, и унификация документов упрощает их обработку и удешевляет использование ЭВМ.
Унификация текстов служебных документов осуществляется на основании ГОСТов и других инструктивных материалов. Они закрепляют: требования к содержанию документа – объему, структуре; образцы общей формы документов – состав реквизитов, их расположение на поле бланка; требования к языку документов.
Стандартизация и унификация – обязательные свойства официально-деловой письменной речи – в той или иной степени характеризуют все типы деловых бумаг.
Все это предполагает единообразное размещение реквизитов на бланках документа, сокращение их форматов, а также обеспечение сопоставимости информации во взаимосвязанных документах и применение трафаретных текстов.
Унификация языка служебных документов состоит в формировании системы стандартных языковых моделей. Наличие их в деловой речи – следствие регламентированности служебных отношений, повторяемости управленческих ситуаций и тематической ограниченности деловой речи.