5. Виды обеспечения еаис фтс рф

5.1. Информационное обеспечение еаис фтс рф

Информационное обеспечение предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Информационное обеспечение включает полный набор показателей, документов, классификаторов и кодификаторов информации, файлов, баз данных, баз знаний, методов их использования в предметной деятельности, а также способы представления, накопления, хранения, преобразования, передачи информации, принятые в конкретной системе для удовлетворения информационных потребностей пользователей в нужной форме и в требуемое время.

Информационное обеспечение ЕАИС ФТС РФ – совокупность системы классификации и кодирования, системы показателей, унифициро­ванных систем таможенной документации и файлов баз данных. С позиций управления информационное обеспечение, с одной сто­роны, представляет собой совокупность информационных систем управления и коммуникационной системы (различного уровня) по сбору, переработке и передаче информации об объектах, с другой – суммарность методов и средств по размещению и организации ин­формации, наличие нормативно-правовой базы – с третьей стороны и специально подготовленный персонал – с четвертой. ЕАИС ФТС РФ обеспечивает интеграцию всех объединяемых системой компонентов на основе их информационной совместимости по содержанию (единство понятий, терминов, определений), системам классификации и кодирования, форматам данных, способам и фор­мам представления данных общего пользования, методам агреги­рования (организации) информации.

Система классификации и кодирования должна: быть единой для всех компонентов ЕАИС; полностью охватывать все классифи­цируемые объекты, используемые ЕАИС, и отражать основные признаки и свойства объектов, необходимые для решения приклад­ных задач; иметь достаточную и экономически оправданную глу­бину, обладать определенной гибкостью и избыточностью для воз­можности расширения множества классифицируемых объектов, признаков, внесения необходимых корректив без нарушения струк­туры классификации и др.

В рамках информационного обеспечения имеются внемашинные и внутримашинные массивы информации. Внемашинные массивы информации воспринимаются человеком без технических средств, например, наряды, акты, накладные и т.п.

Внутримашинные массивы информации содержатся на носителях и состоят из файлов. Они могут быть созданы как совокупность отдельных файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (нарядов, накладных и т.п.), или как базы данных.

Организация информационного обеспечения определяется составом объектов отражаемой предметной области, задач, данных и совокупностью информационных потребностей пользователей автоматизированной системы.

Информационное обеспечение ЕАИС ФТС РФ (см. рис. 3) можно разделить на внутреннее и внешнее. Информационное обеспечение включают в себя:

• системы показателей данной предметной области;

• системы классификации и кодирования;

• документацию;

• потоки информации;

• различные информационные файлы, хранящиеся на различных машинных носителях.

Рис. 3. Структура информационного обеспечения АИС ФТС РФ

В ходе проектирования информационного обеспечения, выполняемого совместно с пользователями-экономистами, осуществляются следующие работы:

• определяются состав показателей, необходимый для решения экономических задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;

• разрабатываются различные классификаторы и коды;

• изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;

• выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки;

• ведется организация информационного фонда; определяются состав базы данных и его организация; проектируются формы вывода результатов обработки.

Создание информационного обеспечения осуществляется в тесной связи с технологией автоматизированной обработки и программным обеспечением.

Наиболее сложным становится информационное обеспечение в случае организации многоуровневых локальных вычислительных сетей. При разработке информационного обеспечения автоматизированных информационных сетей выполняются следующие работы.

• Определяются состав экономических задач и система показателей для каждого уровня обработки (индивидуальных АРМ, локальных вычислительных сетей, распределенных сетей).

• Устанавливаются состав и способы обмена информацией между различными уровнями обработки.

• Ведутся создание информационного фонда и распределение его между уровнями обработки.

• Создаются различные формы ввода информации на ПЭВМ с учетом многоуровневой обработки данных.

• Рассматриваются вопросы использования различных видов классификаторов и обеспечивается составление локальных классификаторов экономической информации.

• Создаются различные формы вывода информации (включая подготовку таблично-текстового материала для составления докладов, аналитических записок, бюллетеней, справочников).

• Разрабатываются вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построения типовых форм запросов.

• Создается автоматизированная информационная технология, обеспечивающая непосредственный контакт пользователя с ПЭВМ (разработка сценария диалога человека с машиной, структура диалога, меню, пользование инструктивными материалами на основе организации помощи в машине).

• Прорабатываются вопросы организации на ПЭВМ делопроизводства управленческой деятельности, контроля над исполнением документов.

• Создается информационное взаимодействие с внешней средой на основе организации электронной почты.

Создание информационного обеспечения осуществляется в ходе составления технорабочего проекта и предусматривает составление инструкций пользователям по применению основных положений ИО в их практической деятельности, связанной с обработкой экономических задач на ПЭВМ. Это:

– инструкции по подготовке документов к машинной обработке и их кодированию;

– инструкции, по обработке экономической задачи на ПЭВМ – вводу программы, исправлению информационных массивов, вводу исходных данных, корректировке информации, загрузке в базу данных, организации запросов, получению выходных данных, организации обмена информацией с другими пользователями.