34. Преобразование текста в таблицу в Word 2007.

1. Вставьте знаки разделителей , такие как запятая или знак табуляции , в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.

Например, в списке с двумя словами в строке, вставьте запятые или знаки табуляции после первых слов, чтобы создать таблицу с двумя столбцами.

2. Выделите текст, который требуется преобразовать.

3. На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите пункт Таблица, а затем выберите команду Преобразовать в таблицу.

4. В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.

5. В поле Число колонок проверьте количество столбцов.

Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

6. Укажите остальные необходимые параметры.

35. Вставка колонтитулов в Word 2007. Использование разных колонтитулов на первой странице и в разделах документа.

В документе можно использовать готовые колонтитулы, которые легко поддаются изменению. Кроме того, можно создать собственные колонтитулы, содержащие эмблему компании и имеющие уникальный вид, а затем сохранить их в коллекции.

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула.

Этот колонтитул будет вставлен на каждой странице документа.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

На вкладке Вставка в группе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Нажмите кнопку Изменить заголовок или Изменить нижний колонтитул.

Установите флажок Четных и нечетных страниц в группе Параметры вкладки Колонтитулы.

При необходимости в группе Переходы нажмите кнопку Предыдущий или кнопку Следующий для перехода к верхнему или нижнему колонтитулу четной или нечетной страницы.

Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы. Создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

Использование колонтитулов на титульной странице

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна Параметры страницы, а затем щелкните вкладку Макет.

Установите флажок первой страницы в группе Колонтитулы.

Колонтитулы будут удалены с титульной страницы.

36. Вставка формул в документ Word 2007.

Для создания формулы можно использовать коды символов Юникода и математические элементы автозамены для замены текста символами.

При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу.

1. На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.

2. Введите формулу.

37. Слияние документов Word 2007.

1 .Открываем письмо, заходим в меню Сервис (Tools)и Слияние.

2.Нажимаем на кнопку "Создать", где выбираем "документы на бланке" и нажимаем кнопочку "Активное окно".

3.Следующий шаг: "Получить данные" и "открыть источник данных" выбираем доку­мент, в котором находится база данных по предприятиям (документ Ехсеl, предварительно нами созданный).

После этого, программка скажет, что отсутствуют поля слияния в основном докумен­те и предложит вернуться в основной документ.

4.Возвращаемся в основной документ, на панели которого уже появилась панель "Слияние".

5.Нажимаем кнопку "Добавить поле слияния". Программа предложит список полей слияния (данный список программа сформировала сама, опираясь на базу данных, которую мы выбрали как источник данных).

6.Теперь следует поставить курсор в том месте документа, где необходимо вставить изменяющиеся данные: "№ письма" - нажать на "Добавить поле слияния", далее выбрать "М_письма.

7.Точно так же вставляются в нужные места другие поля: "наименование организа­ции" и "адрес".

8.После того, как будет проделана эта работа, необходимо еще раз вернуться к диало­гу "Слияние" ("Сервис" => "Слияние") и реализовать последний шаг: нажать кнопку "Объе­динить".

9.В поле "Назначение" оставить по умолчанию Новый документ - программа создаст новый документ, в котором у Вас будут находиться все письма клиентам в той последова­тельности, в которой они указаны в базе данных.