2. Консолидация таблиц

Режим консолидации содержит команды для объединения таблиц и частей. Таблицы могут располагаться на разных листах и в разных файлах. Например, в одну таблицу можно свести таблицы от разных фирм.

3. Объединение файлов

Объединение файлов формирует одну таблицу из нескольких исходных. Команда объединения имеет три формы:

• копирование

• суммирование

• вычитание

Перед объединением подготавливается шаблон результирующей таблицы. При копировании данные из исходных таблиц переносятся без изменений, при суммировании – складываются (итоги), при вычитании – вычитаются (приросты).

7. Макросы в табличном процессоре

Макрос – последовательность команд табличного процессора, записанная ранее под общим названием.

Макросы автоматизируют часто повторяющиеся этапы подготовки таблицы. Создание макроса состоит из 4-х этапов:

1. определение цели макроса, например, объединение данных от разных магазинов.

2. определение последовательности команд по достижению цели. Команды задаются или нажатием клавиш и кнопок или записью операторов внутреннего алгоритмического языка.

3. набор с клавиатуры,

4. присвоение макросу имени и горячей клавиши.

Для облегчения 2-го и 3-го этапов в табличном процессоре имеется средство макрорекордер, который позволяет сразу видеть результаты нажатий клавиш.

11. Система управления базами данных

База данных (БД) – поименованная совокупность данных вместе со способом их организации (структурирования).

Система управления базой данных (СУБД) – программное средство, предназначенное для создания, хранения и обработки БД.

К числу СУБД относятся такие программные средства как: Oracle, Access, FoxPro, Clarion, SQL Server, Sybase, Informix, Paradox, Interbase, Pervasive и другие.

Банк данных = БД+СУБД.

Предметная область – часть окружающего мира, информация о которой хранится в БД.

В разных БД хранится данные о разных предметных областях и наоборот.

1. Отличительные признаки субд

Все СУБД, в той или иной степени, обладают следующими пятью свойствами:

1. Сепаратность доступа.

Сепаратность (раздельность) понимается в двух аспектах:

а) сепаратность по пользователям, с БД могут работать несколько пользователей одновременно и независимо;

б) сепаратность по данным, каждый пользователь работает не со всей, а только с частью БД.

2. Целостность данных.

Данные в БД не должны противоречить друг другу. Целостность еще называют непротиворечивостью данных. Например, в БД не должно быть информации о продвижении по службе сотрудника, данных о котором в БД не представлено. Итог, записанный в приходном ордере, должен быть равен сумме по строкам соответствующей ведомости.

3. Секретность.

С помощью шифров и паролей ограничен доступ к модулям СУБД и частям БД.

4. Синхронизация.

Запросы к данным должны быть упорядочены во времени. Например, запросы на изменение подразделения сотрудника при его переводе должны происходить в определенном порядке.

5. Защита от отказов.

С помощью избыточности данных и их дублирования после сбоев аппаратуры, программ и пользователя данные не теряются и восстанавливаются.

2. Требования к организации базы данных

Комитет CODASYL (COnference DAta SYstems Languages), Организация пользователей IBM, Ассоциация вычислительных машин (ACM) сформулировали следующие требования к организации баз данных.

1. Установление многосторонних связей

Метод организации данных должен обеспечивать получение требуемого варианта данных из существующей структуры данных и их связей.

2. Производительность

БД должна обеспечивать требуемую пропускную способность запросов и требуемое время отклика.

3. Минимальные затраты

Выбираются методы организации, которые минимизируют требования к внешней памяти.

4. Минимальная избыточность

Целью организации БД должно быть уменьшение избыточных данных и контроль за теми противоречиями, которые вызываются их наличием.

5. Возможности поиска

Пользователь БД может обращаться к ней со множеством запросов некоторого типа.

6. Целостность

Хранение данных, их обновление, процедуры изменения должны быть такими, чтобы при сбоях и ошибках данные восстанавливались без потерь.

7. Безопасность и секретность

Под безопасностью данных понимают защиту данных от случайного или преднамеренного доступа к ним лиц, не имеющих на это право, от неавторизованной модификации данных или их уничтожения.

Секретность определяют как право отдельных лиц или организаций определять, когда, как и какое количество информации может быть передано другим лицам или организациям.

8. Связь с прошлым

Новое программное обеспечение должно быть совместимо с существующими программами. Проблема связи с прошлым, однако, не должна сдерживать развития БД.

9. Связь с будущим

БД должна быть запланирована таким образом, чтобы ее изменения не требовали изменения прикладных программ.

10. Простота использования

Интерфейс СУБД должен предполагать, что конечный пользователь не имеет необходимых знаний по теории баз данных.