Место экономического анализа в управлении производством

Процесс управления охватывает следующие важнейшие этапы: подбор информации об управляемом объекте, анализ этой информации и принятие решений на основе такого анализа.

Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

Место анализа в системе управления производством можно отразить в виде схемы:

1 этап 2 этап 3 этап 4 этап

Планирование

Оперативный учет,

Бухгалтерский учет,

Статистический учет

Эк. анализ

Принятие управленчес-ких решений

Экономический анализ занимает промежуточное место между сбором и обработкой экономической информации и принятием управленческих решений, как стратегических, выражающихся в составлении планов, так и тактических – по оперативному регулированию хода производства, необходимому для достижения запланированных целей.

Экономический анализ соединяется с бухгалтерским учетом, если на предприятии бухгалтер – хороший аналитик, тогда эта функция поглощается (экономический анализ (3 этап) соединяется с учетом (2 этап)).

Первый этап – этап планирования осуществляется при организации производства, когда решается вопрос: какая цель производства, какую будем производить продукцию, в каком объеме и, какого она будет качества, оценивается спрос на данную продукцию. Поэтому на данном этапе планируется потребность в финансовых ресурсах, основных средствах, оборотных средствах, рабочей силе, земельных ресурсах и т.д.

С помощью планирования определяются направление и содержание деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнения планов. Поэтому одной из функций управления является учет (оперативный, бухгалтерский, статистический). Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигается с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые промежутки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат, недостатков в работе и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность.

Таким образом, экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.