2. Необхідність і напрями аналізу підприємницької діяльності

Аналіз підприємницької діяльності є важливою складовою управління підприємством. Здійснення всебічного аналізу дає змогу вирішити такі завдання:

• оперативно оцінювати результативність діяльності підприємства та його структурних підрозділів;

• своєчасно знаходити та враховувати чинники, що впливають на обсяги прибутку в конкретних сферах діяльності, продукції та послуг;

• визначаючи зміни у витратах на виробництво та збут продукції, розробляти на цій основі цінову стратегію підприємства;

• знаходити найбільш раціональні шляхи стратегічного розвитку підприємства.

Об’єкти економічного аналізу підприємницьких виробничих структур:

• обсяг виробництва;

• організаційно-технічний рівень виробництва;

• використання основних фондів і виробничих потужностей та матеріальних ресурсів;

• досягнутий рівень продуктивності праці (виробничої системи);

• собівартість продукції (поточні витрати виробництва);

• прибутковість, рентабельність;

• фінансовий стан і його стійкість.

Залежно від періоду проведення, підприємницька практика розрізняє два взаємопов'язаних види аналізу діяльності підприємства: стратегічний та оперативний (вартісний), на основі яких відбувається управління фінансами підприємства, визначається його фінансове становище.

Стратегічний аналіз характеризується спрямуванням на вияв можливих шансів та ризиків, негативних та позитивних аспектів діяльності підприємства, на визначення якісних особливостей пер­спективного розвитку в ринковому середовищі.

Оперативний (вартіс­ний) аналіз спрямований на оцінку результатів діяльності підприєм­ства та його структурних підрозділів у єдності таких трьох аспектів:

• аналіз підсумків діяльності підприємства, взаємодії його з рин­ковим середовищем;

• аналіз витрат виробництва, формування інформаційної бази для ухвалення управлінських рішень;

• аналіз продукту та ринку в стратегічних проблемах підприєм­ства.

Найчастіше різноманітні сторони діяльності підприємства знаходять своє вираження у системі показників (матриці показників), до складу якої входять дві групи показників. Перша характеризує кінцеві результати діяльності – прибуток, обсяг реалізованої продукції (обсяг продажу) або наданих послуг. Друга – показники витрат і ресурсів: собівартість, її структурні елементи, чисельність персоналу, вартість основних фондів та ін.

Діяльність підприємства можна оцінювати шляхом порівняння фактичних та планових (нормативних) показників або за щільністю зв'язку між витратами і ресурсами, витратами і результатами, шляхом кількісного виміру впливу різних чинників на кінцевий результат.

Не кожне скорочення витрат іде на користь справі, сприяє поліпшенню результатів діяльності. Зокрема, скоро­чення витрат (або не дуже вдале їх використання на певні цілі) на маркетингові дослідження може призвести у майбутньому до по­гіршення ситуації на ринку, до скорочення обсягів продажу, втрати конкурентних переваг.

Основні етапи проведення комплексного економічного аналізу результатів діяльності фірми:

1. Складання плану економічного аналізу:

• визначення теми аналізу і напрямів використання його результатів;

• розробка програми і календарного плану, розподіл роботи між виконавцями;

• визначення джерел інформації;

• розробка макетів аналітичних таблиць, методичних вказівок щодо їх заповнення, методів графічного оформлення матеріалів аналізу.

2. Підготовка матеріалів для аналізу:

• збирання інформації та визначення додаткових джерел її отримання4

• перевірка вірогідності інформації;

• аналітична обробка інформації.

3. Попередня оцінка результатів аналізу:

• загальна характеристика фірми;

• характеристика зміни показників порівняно з попереднім періодом або з іншими подібними підприємствами.

4. Аналіз причин динамічних змін показників діяльності:

• визначення і групування чинників, що впливають на діяльність фірми;

• виявлення зв’язків і залежності між окремими чинниками;

• лімітування впливу чинників, що не залежать від об’єкта аналізу;

• вимірювання впливу чинників4

• виявлення невикористаних можливостей для позитивних змін показників діяльності.

5. Остаточна оцінка результатів аналізу:

• висновки за результатами аналізу;

• пропозиції для підвищення ефективності діяльності фірми.

Як свідчить світова практика, для ефективного аналізу підприєм­ницької діяльності необхідний постійний моніторинг:

• рівня ліквідації (щоденно);

• прибутковості (раз на тиждень);

• ефективності регулювання ризиків (раз на тиждень);

• структури активів та зобов'язань (щомісячно);

• потреб на достатність капіталу (щоденно).

Отже, аналіз підприємницької діяльності дає можливість своє­часно реагувати на зміни зовнішнього середовища, приймати точно розраховані управлінські рішення.