- •Министерство образования Российской Федерации
- •Л.С. Хрусталева
- •Основные приемы работы с электронной таблицей
- •Введение
- •Подготовка Microsoft Excel 2000 к работе
- •1.1. Запуск приложения Excel
- •1.2. Окно программы Excel и его элементы
- •Строка формул
- •1.3. Завершение сеанса работы
- •Настройка программы
- •2.1. Вкладка Вид
- •2.2. Вкладка Вычисления
- •2.3. Вкладка Правка
- •2.4. Вкладка Переход
- •2.5. Вкладка Общие
- •2.7. Вкладка Диаграмма
- •2.6. Вкладка Списки
- •2.8. Вкладка Цвет
- •3. Функции Excel для работы с окнами
- •4. Создание рабочего листа
- •4.1. Основные термины Excel
- •4.2. Перемещение по рабочему листу
- •4.3. Ввод данных
- •4.4. Ввод формул
- •4.5. Выделение ячеек и диапазона ячеек
- •4.6. Выделение строк и столбцов
- •Редактирование рабочего листа
- •5.1. Редактирование содержимого ячеек
- •5.2. Перемещение и копирование
- •Вставка ячеек
- •Удаление ячеек
- •Форматирование рабочего листа
- •6.1. Форматирование чисел
- •6.2. Пользовательские форматы
- •6.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •Изменение ширины столбца
- •Изменение высоты строки
- •Отображение столбцов и строк страницы
- •6.4. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.5. Изменение гарнитуры, размера и начертания шрифта
- •6.6. Использование рамок
- •6.7. Цветовое оформление
- •6.8. Автоматическое форматирование
- •6.9. Использование стилей
- •6.10. Создание новых стилей
- •6.11. Защита ячеек и листов
- •7. Использование формул
- •7.1. Создание формул
- •7.2. Ссылки на ячейки в формулах
- •7.2.1. Использование относительных ссылок
- •Использование абсолютных ссылок
- •На рис. 7.3 представлена таблица в режиме отображения формул с абсолютными ссылками.
- •Смешанные ссылки
- •7.2.4. Редактирование абсолютных и относительных ссылок
- •Ввод ссылок на другие рабочие листы
- •Использование операций в формулах
- •7.4. Автоматическое вычисление
- •Исправление ошибок в формулах
- •8. Функции в формулах
- •8.1. Использование аргументов
- •8.2. Обзор средств создания функций
- •8.3. Ввод функций
- •8.3.1. Ввод функций вручную
- •8.3.2. Использование кнопки Автосуммирование
- •8.3.3. Использование Мастера функций
- •8.4. Редактирование функций
- •8.5. Финансовые функции
- •8.6. Функции даты и времени
- •8.7. Математические функции
- •8.8. Статистические функции
- •8.9. Логические функции
- •8.10. Текстовые функции
- •9. Вывод таблицы на печать
- •Печать рабочего листа
- •Вставка разделителей конца страницы
- •Задание параметров страницы
- •Задание заголовков для печати
- •Печать компонентов листа
- •Контрольные вопросы
- •10. Библиографический список
- •Оглавление
6.11. Защита ячеек и листов
Чтобы установить защиту листа, в меню Сервис следует последовательно активизировать команды Защита и Защитить лист. (Для защиты целой книги предназначена команда Защитить книгу). В результате активизации команды Защитить лист открывается одноименное диалоговое окно для установки параметров защиты (рис.6.18).
С помощью опций этого окна можно задать защиту содержимого ячеек, объектов листа и сценариев. Если с целью защиты содержимого ячеек не только установить опцию содержимого, но и ввести пароль, изменить содержимое ячеек можно будет только после указания данного пароля.
С помощью опций этого окна можно задать защиту содержимого ячеек, объектов листа и сценариев. Если с целью защиты содержимого ячеек не только установить опцию содержимого, но и ввести пароль, изменить содержимое ячеек можно будет только после указания данного пароля.
Рис 6.18. Диалоговое окно Защитить лист
Контрольные вопросы и задания
-
Перечислите способы редактирования данных в таблице.
-
Что входит в понятие форматирования таблицы?
-
Назовите приемы форматирования данных.
-
Какая команда меню позволяет форматировать данные в таблице?
-
Какое диалоговое окно позволяет форматировать шрифты?
-
Как изменить гарнитуру шрифта набранного текста?
-
Как изменить размер шрифт набранного текста?
-
Как изменить начертание шрифта набранного текста?
-
Перечислите имеющиеся форматы чисел, их применение.
-
Назовите способы изменения ширины столбца в таблице.
-
Назовите способы изменения высоты строки в таблице.
-
Перечислите способы выравнивания данных.
-
Назовите приемы выравнивания данных.
-
Как изменить ориентацию текста в таблице?
-
При помощи каких средств можно улучшить визуальное представление таблицы?
-
Как можно изменить цветовое оформление таблицы?
-
Назначение команды Автоформат?
-
Что такое стили форматирования, их использование?
-
Как создать свой стиль форматирования?
-
С какой целью устанавливается защита листа?
7. Использование формул
Важной особенностью электронных таблиц, является способность вычислять значения формул на основе данного рабочего листа. Excel предоставляет определенные средства для создания формул и облегчает процесс поиска и исправления ошибок в формулах.
7.1. Создание формул
В Excel можно создавать формулы двумя способами: непосредственным вводом и указанием ячеек рабочего листа.
Чтобы создать формулу посредством ввода в ячейку чисел, ссылок на ячейки и математических операций, надо выполнить:
-
выделить ячейку, в которую нужно ввести формулу;
-
ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться любая
формула;
-
ввести необходимые символы, такие как знаки математических операций и ссылки на ячейки, над которыми нужно произвести вычисления.
-
Нажать кнопку с изображением галочки, отображающуюся в строке формул. В активной ячейке появится результат вычислений, а сама формулу можно просмотреть в строке формул.
При вводе в формулу ссылок часто возникают ошибки. Можно практически исключить появление таких ошибок, если создавать формулу другим способом, указывая ячейки с помощью мыши. Например, вычислить итоговую сумму «Всего за месяц» рис. 4.1 «Таблица-пример». Для этого выполнить:
-
выделить ячейку F6, в которую нужно ввести формулу;
-
ввести знак равенства (=), с которого должна начинаться любая
формула;
-
щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке C6, ссылку на которую необходимо ввести в формулу;
-
ввести знак плюс (+);
-
щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке D6, ссылку на которую необходимо ввести в формулу;
-
ввести знак плюс (+);
-
щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке Е6, ссылку на которую необходимо ввести в формулу;
-
нажать клавишу [Enter] или кнопу с изображением галочки, отображающуюся в строке формул, чтобы завершить ввод (рис. 7.1).
Этот способ удобен в случае необходимости создать ссылки на ячейки, которые находятся на большом расстоянии одна от другой.
Знаки сложения и вычитания, как и знак равенства, служат для идентификации формулы, т.е. Excel рассматривает как формулу данные, начинающиеся со знака сложения или вычитания. После ввода формулы, которая начинается оператором сложения или вычитания, и нажатия клавиши [Enter], Excel автоматически вставляет перед формулой знак равенства.