Конверт (Envelope)

Чтобы нагляднее представить структуру EDI документа, можно провести аналогию между ним и обычными бумажными документами, которые запечатаны в конверты (envelopes).

Самый верхний конверт (ISA/IEA Envelope) содержит внутри себя один или более конвертов (GS/GE Envelopes), в которых содержатся непосредственно сами документы, каждый в отдельном конверте (ST/SE Envelopes).

На конверте ISA/IEA «написаны» адреса компании-получателя и компании-отправителя.

На конверте GS/GE «написан» тип документов, которые в нем находятся. В таком конверте содержатся только документы одного типа – ордера, инвойсы и т.д. Так же на этом конверте может быть «написано», в какое подразделение компании-получателя направлены конечные документы.

Наконец самые последние конверты содержат непосредственно конечные документы – например, ордера заказа номер 000000123 и 000000124.

Можно изобразить структуру EDI-документа для наглядности так:

ISA <<< «верхний» конверт     GS <<< «внутренний» конверт, содержит документы одного типа         ST <<< конверт с документом             <документ 1> <<< непосредственно сам документ         SE         ...         ST             <документ X>         SE     GE     ...     GS         ST             <документ 1>         SE         ...         ST             <документ Y>         SE     GE IEA

Наш пример:

ISA*00*          *00*          *ZZ*A1STORES       *ZZ*LEXINGTON      *020115*0900*U*00400*000000005*0*T*>~     GS*PO*A1STORES*LEXINGTON*20020110*0900*5*X*004010~         ST*850*50001~             BEG*00*SA*ASNTESTORD**20060615~                 ...             CTT*6~         SE*33*50001~     GE*1*5~ IEA*1*000000005~

Сегмент

Сегмент (segment) – комбинация связанных элементов или составных данных, которые сгруппированы для предоставления полезной информации. Например, сегмент может содержать информацию о товаре, его цвете, весе, размере, объеме и т.д. Сегмент может присутствовать в документе единожды, или встречаться несколько раз.

рис 2.

В X12 на первом месте всегда идет уникальный идентификатор сегмента (tag), состоящий (как правило) из 2-3 букв/цифр.

Пример сегмента:

PO1*002003004*20*EA*20**BP*123456817~

Сегмент состоит из идентификатора (tag) и элементов, разделенных специальными символами (element separator) – в нашем примере это «звездочка» (asterisk) – «*». Заканчиваются сегменты другим символом (segment terminator) – в нашем примере тильдой «~». Следует отметить, что разделители элементов и сегментов могут отличаться от данного примера.

рис 3.

Стандарт определяет, в каком порядке идут элементы в сегменте.

В примере выше представлен сегмент стандарта X12 с именем PO1, который имеет значение Baseline Item Data (Базовые данные товара). Рассмотрим его подробнее.

В начале идет идентификатор сегмента (PO1), затем идут элементы сегмента:

• Assigned Identificator (002003004, присвоенный идентификатор)

• Quantity Ordered (20, количество заказанных экземпляров товара)

• Unit/Basis Measurement Code (EA = Each, единица измерения количества товара)

• Unit Price (20, стоимость товара)

• элемент пропущен (!) (пропущен Basis Unit Price Code – код, идентифицирующий тип цены единицы товара)

• Product/Service Id Qualifier (BP = Buyer's Part Number, тип идентификатора товара/услуги)

• Product/Service Id (123456817, идентификатор товара/услуги)

Итак, данный сегмент «говорит» получателю – «в позиции 002003004 в нашем ордере заказа мы запрашиваем 20 единиц товара, который в нашей базе находится под идентификатором 123456817, по 20 долларов за единицу».