- •7 Электронные таблицы Excel в среде Windows. Лабораторная работа № 1: Элементы окна редактора Excel. Основные понятия, связанные с работой в электронных таблицах Excel.
- •Порядок выполнения работы:
- •1. Запуск и выход из программы.
- •Задание 1.
- •2. Элементы окна Excel.
- •Задание 2.
- •Основные понятия: ячейка, строка, столбец. Ввод данных в ячейку. Строка формул.
- •Нажать клавишу Enter.
- •Строка формул.
- •Задание 3.
- •4. Выделение строк, столбцов и интервала ячеек.
- •Редактирование содержания ячейки.
- •Выделение строк и столбцов.
- •Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку. Для того, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
- •Задание 4.1.
- •Задание 4.2.
- •Контрольные вопросы.
2. Элементы окна Excel.
После того, как программа Excel для Windows, запущена на экране появляется окно программы. Некоторые элементы этого окна такие же, как и у всех других программ Windows, а некоторые присущи только программе Excel.
Окно-приложение (окно, в котором представлена отдельная программа в среде Windows) содержит так называемую строку заголовка, которая находится наверху и обычно содержит название программы, в нашем случае это Мicrosoft Excel, и название файла который в данный момент о6рабоатывается.
Когда вы первый раз запустили Excel для Windows, вы увидите в заголовке название КНИГА 1. Число «1» говорит, что Excel может обрабатывать одновременно несколько файлов, переключаясь с одного на другой. А название «Книга» присваивается автоматически каждому новому файлу, пока вы не сохранили его под другим именем.
Основные пункты горизонтального меню Excel и многие кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами меню и кнопками окна редактора Word. Отличие горизонтального меню Excel от Word состоит в том, что в Excel имеется пункт меню ДАННЫЕ. В этом пункте меню можно осуществить различные операции с данными колонок или строк таблицы, например, отсортировать данные по какому-либо признаку.
Под панелями инструментов Стандартная и Форматирование располагается Строка формул, которой не было в Word. В этой строке дублируется содержание текущей ячейки.
Рабочая область Excel представляет из себя размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. В одном файле находится несколько таблиц, образующих рабочую книгу. Внизу рабочего поля расположена строка закладок ЛИСТ 1, ЛИСТ 2 и ЛИСТ 3.
Задание 2.
-
Запустите Excel. В Системном меню нажмите на значок Свернуть. Управляя мышью, установите удобный вам размер окна программы Excel таким образом, чтобы вы могли одновременно видеть текст лабораторной работы.
-
Если вы нажмете указателем мыши на поле открытого окна документа Word,то это окно становится активным, а окно Excel автоматически свернется на Панель задач. Для того, что бы вернуться в окно Excel следует нажать на панели задач на значок Мicrosoft Excel-Книга 1.
-
Основные понятия: ячейка, строка, столбец. Ввод данных в ячейку. Строка формул.
Ячейка. Адрес ячейки.
Как вы уже видели, рабочее поле Excel представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов, с заголовками A, B, C, D и так далее, и пронумерованных строк. У каждой ячейки на листе есть свою имя (адрес), например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.
Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.
В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.
Таким же образом можно задавать интервалы, состоящие из определенного количества столбцов, указывая через двоеточие имена первого и последнего столбцов, например – С:F. В адресе интервала строк указывается номера первой и последней стоки интервала, например – 11:112.
Выделение ячейки.
Для того, чтобы выделить ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого крестика.
Ввод данных в ячейку.
Для того, чтобы ввести данные в одну из ячеек таблицы, необходимо ее выделить и, не дожидаясь появления текстового курсора, начать вводить данные с клавиатуры.
Основным отличием работы электронных таблиц от текстового редактора является то, что после ввода данных в ячейку их необходимо зафиксировать, то есть дать понять программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку. Зафиксировать данные можно одним из способов: