Порядок работы:

• В диалоговом окне базы данных выберите объект Формы, если находитесь в другом окне.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор. Появится пустая форма. Задайте мышкой ширину формы, равную 10 см, а высоту - 7 см.

• Сохраните форму с именем Заставка.

• Выберите на панели инструментов кнопку - Надпись. Курсор мышки примет вид крестика с «приклеенной» буквой А. Щелкните мышкой по месту начала надписи и введите:

База данных «Компьютерная школа»

(после слов База данных нажмите комбинацию клавиш <Shift> + <Enter>).

• Нажмите клавишу <Enter>.

• Выберите шрифт Times New Roman, размер – 18 пт, выравнивание - по центру. Выполните команду меню Формат \ Размер \ по размеру данных. Цвет фона - голубой.

• Растяните мышкой надпись на ширину окна, как представлено на рис. 9.

Рис. 9.

• Выберите на панели элементов значок - Кнопка. Щелкните мышкой по тому месту в области данных, где должна быть кнопка (это может быть любое место, которое вам нравится). Появится диалоговое окно Создание кнопок.

• Выберите категорию Работа с формой, а действие - Открыть форму, как представлено на рис. 10.

Рис. 10.

• Щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне выберите форму Список, открываемую создаваемой кнопкой, и щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне установите переключатель Открыть форму и показать все записи и щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне поставьте переключатель в положение Текст и наберите в поле Текст слово Список, как показано на рис. 11.

• Щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне задайте имя кнопки Список и щелкните по кнопке Готово.

Замечание. Размер и расположение кнопок можно менять мышью в режиме Конструктор.

• Самостоятельно создайте кнопки для форм Успеваемость и Номера групп.

Рис. 11.

• Добавьте кнопку закрытия формы. Для этого в категории Работа с формой выберите действие Закрыть форму, на кнопке разместите рисунок Выход.

• Перейдите в режим формы (рис. 12). Теперь при щелчке мышью по кнопкам будут открываться соответствующие формы для работы.

Рис. 12.

• Чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных, выполните команду Сервис \ Параметры запуска. В поле Вывод формы / Страницы выберите Заставка и щелкните по кнопке ОК.

• Закройте форму, ответив утвердительно на возможный вопрос о ее сохранении.

• Проверьте автоматический запуск формы Заставка при открытии базы данных. Для этого закройте базу данных и вновь откройте ее.

Задание 8. Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

• Выберите пункт меню Файл \ Выход.

• Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него положительно.

4. Содержание отчета.

В качестве отчета о выполненной работе предъявите преподавателю на экране:

1. по первой и второй части работы: схему данных, формы Заставка, Список, Успеваемость и Номера групп.

2. по третьей части работы: схему данных, заставку и формы для ввода данных всеми способами.

5. Контрольные вопросы.

1. Как добавить в таблицу поля?

2. Для чего используется фильтр?

3. Как использовать фильтр?

4. Дайте определение формы.

5. Какие режимы создания формы Вы знаете?

6. Как создать кнопочную форму?

7. Как сделать, чтобы кнопочная форма автоматически появлялась при запуске базы данных?

6. Библиографический список.

1. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000. – 384 с.

2. Золотова С.И. Практикум по Access. - М.: Финансы и статистика, 2000. – 144 с.