1.Общие положения

1.1. Отдел рекламы является структурным подразделением службы маркетинга и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по коммерческим вопросам.

1.2. Возглавляет отдел рекламы начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора организации по предоставлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам и по согласованию с начальником службы маркетинга.

1.3. Отдел рекламы создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.4. В своей деятельности отдел рекламы руководствуется:

1.4.1. законодательными и нормативными правовыми актами Республики Беларусь, приказами, постановлениями и распоряжениями вышестоящих организаций в части, касающихся сбытовой, маркетинговой и рекламной деятельности;

1.4.2. нормативными, методическими и другими материалами в части, касающейся деятельности отдела рекламы;

1.4.3.организационно-распорядительной документацией по организации и Министерству;

1.4.4. настоящим положением об отделе рекламы;

1.4.5. политикой и целями организации в области качества, документами системы менеджмента качества;

1.4.6. правилами внутреннего трудового распорядка и графиками работы;

1.4.7. положением о внутриобъектовом и пропускном режиме организации;

1.4.8. правилами и нормами охраны труда и противопожарной защиты.

1.5. Структуру и штатное расписание отдела рекламы утверждает генеральный директор предприятия по представлению заместителя генерального директора по коммерческим вопросам, согласованному с начальником управления организации труда и заработной платы, с учетом объемов работы, выполняемой отделом, и спецификой его работы.

1.6. Распределение обязанностей между работниками отдела рекламы осуществляется его начальником в соответствии с положением об отделе и должностными инструкциями.

2. Функции

К основным функциям отдела рекламы относятся:

2.1. Обеспечение максимальной эффективности рекламных кампаний: международных, общенациональных, региональных.

2.2. Разработка и создание рекламных и POS-материалов.

2.3. Разработка и поддержание фирменного стиля и рекламных макетов.

2.4. Эффективное представление организации в Интернете и других медиаканалах.

2.5.Учет в рекламном процессе исследований потребительских свойств производимой продукции, сбор и анализ информации об удовлетворенности потребителей, сбор и анализ информации об изменении требований потребителей.

2.6. Развитие структуры каналов распределения продукции организации с определением числа и качества их уровней.

3. Права

Отдел рекламы имеет право:

3.1. запрашивать и одновременно получать в других структурных подразделениях любые сведения, необходимые для выполнения основных функций отдела;

3.2. вносить предложения, направленные на улучшение рекламной деятельности организации, а также предложения по совершенствованию работы, связанной с задачами и функциями отдела;

3.3. сообщать непосредственно руководителю предприятия о недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе осуществления основной деятельности отдела, и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции;

3.4. подавать предложения по улучшению процессов рекламной деятельности и рекламного процесса;

3.5. отказываться от выполнения работы, заведомо противоречащей законодательству и этическим нормам;

3.6. знакомится с проектами решений руководства предприятия, содержащими вопросы, касающимися деятельности отдела;

3.7. требовать от руководства организации оказания помощи и содействия в осуществлении задач и функций отдела;

3.8. подготавливать проекты распоряжений по отделу и проводить совещания по вопросам, входящим в его компетенцию.