3.5. Конъюнктурные обзоры, их структура Конъюнктурные обзоры

Информация о спросе обрабатывается и представляется в нужном для пользователей виде: в форме таблиц, графиков, диаграмм, конъюнктурных обзоров и др.

В систематизированном виде ее целесообразно представ­лять в конъюнктурных обзорах, основное внимание в кото­рых должно быть уделено аналитической оценке результа­тов по изучаемому вопросу. Конъюнктурные обзоры отража­ют все основные условия коммерческой работы торговых ор­ганизаций, особенности развития различных товарных рын­ков и их сегментов. В обзорах конъюнктуры торговли следу­ет представлять:

• общую оценку конъюнктуры торговли в зоне обслужива­ния торговой организации:

• характеристику торговли по всей номенклатуре товаров с выделением отдельных групп, подгрупп, наименований, при необходимости по регионам, поставщикам и другим призна­кам, представляющим особый интерес в конкретный момент (в том числе отечественного товаропроизводителя);

• прогнозирование продаж.

Для оперативного использования информации торговых организаций об изменениях требований потребителей к пред­лагаемому им ассортименту органы управления торговлей и услугами облисполкомов, Минского горисполкома обязаны осуществлять мониторинг потребительского рынка, ежеквар­тально готовить конъюнктурные обзоры о состоянии спроса населения и динамики товарных запасов. Для этого определен перечень торговых организаций, которые представляют конъ­юнктурные обзоры по закрепленным группам товаров Министерству торговли до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, с конкретными предложениями по по­ставке и ассортименту выпускаемых отечественной промыш­ленностью товаров.

Этот контроль позволяет формировать необходимую ин­формацию для оперативного реагирования на рыночные изме­нения по вопросам ассортимента товаров.

Структура конъюнктурного обзора

Рекомендуется следующая структура конъюнктурного обзора.

• вводная часть (цели и задачи);

• главные выводы (четко и обоснованно сформулирован­ные, чтобы каждый, кто будет пользоваться данным докумен­том, мог быстро уяснить результаты исследования);

• методология исследования (кратко отразить использован­ные методы сбора, обработки и анализа информации с указа­нием использованных источников информации;

• результаты исследования (анализ ситуации в динамике за определенный период, выявленные тенденции развития товар­ного рынка, определение факторов, оказавших влияние на формирование конъюнктуры рынка, количественные и качест­венные характеристики клиентов, покупателей, конкурентов, собственное место торговой организации на рынке, ее сильные и слабые стороны, реальные возможности в текущем периоде и в перспективе);

• рекомендации для текущего периода и на перспективу (по реализации неиспользованных возможностей, снижению затрат, связанных с доведением товаров до конечного потребителя);

• приложения (расчеты, таблицы, диаграммы, графики, аргу­ментирующие выводы и предложения, подтверждающие досто­верность материала, изложенного в конъюнктурном обзоре).

Предложенный подход к оформлению конъюнктурного об­зора поможет исключить формализм при оформлении этого документа, повысит его качественный уровень и практическую значимость представленной информации.