2.3 Построение диаграмм
По данным двух несмежных столбцов «Наименование культуры» и «Потребность в семенах, ц» «Таблицы 1» построила стандартную диаграмму.
Диаграммы связаны с теми данными на рабочем листе, по которым они были созданы, поэтому диаграммы будут автоматически обновляться при обновлении данных.
Для построения диаграммы выделила в «Таблице 1» интервалы ячеек: A2:A10 (Наименование культуры) и D2:D10 (Потребность в семенах), удерживая клавишу CTRL. Диаграмму создавала с помощью Мастера Диаграмм, которую вызвала с помощью команды в строке главного меню ВСТАВКА/ДИАГРАММА. При построении диаграммы выполнила четыре шага.
На первом шаге Мастера диаграмм выбрала тип и вид диаграммы.
На втором шаге выбирается диапазон данных для построения диаграммы (т.к. вначале я уже определила диапазон A2:A10 и D2:D10, в окне Мастера диаграмм он уже установлен.) Ряды данных определила «в столбцах». В зависимости от существующих способов представления данных, можно выбрать более наглядный вид.
На третьем шаге открывается диалоговое окно, состоящее из нескольких вкладок. На соответствующих вкладках установила параметры диаграммы (подписи данных - значение, заголовок диаграммы - название диаграммы «Потребность в семенах», легенду – расположение - справа).
На четвертом шаге выбрала место для размещения диаграммы: на отдельном листе «Диаграмма 1». В результате получила следующий вид стандартной диаграммы .
Рисунок 6 Стандартная диаграмма для Таблицы 1.
Аналогично построим диаграмму для Таблицы 2, указав вид диаграммы Нестандартные, и поместим ее на имеющемся листе. Отличие построения нестандартной диаграммы заключается в том, что в ней сравниваются несколько разных показателей. В моей диаграмме сравниваются показатели – «» и «Потребность в автомашинах за год». В нестандартной диаграмме используется две оси значений (основная ось значений – слева от области построения и дополнительная ось значений – справа). Для построения использовала данные «Таблицы 2».
Рисунок 7 Нестандартная диаграмма для Таблицы 2
2.4 Фильтрация данных
Перед использованием автофильтра нужно поместить курсор внутрь списка. Команда Данные→Фильтр→Автофильтр активизирует автофильтр. У каждого заголовка столбца Excel установить автофильтр в виде кнопки открывающего списка. Затем делаем фильтрацию по критерию «Условие…» из диалогового окна, вызванного нажатием левой кнопки мыши по стрелке. В появившемся окне указать «содержит» - с. Проводить фильтрацию для первого столбца.
Рисунок 8 Пользовательский автофильтр
Рисунок 9 Таблица после фильтрации
В результате работы автофильтра Excel выводит отфильтрованные строки и отображает их номера синим цветом.
Библиографический список
-
Методические рекомендации.
-
Информатика. Базовый курс/Под ред. Симоновича С.В. – СПб.:Питер-2000.
-
Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика. Учебное пособие – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс.-1998.
-
Гончаров А. Microsoft Excel 97 в примерах – СПб.: Питер. – 1997.
-
Информатика: Учебник/под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 768 с.
-
Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов/под ред. С.В. Симо-новича, - СПб.: Питер, 2000.
-
Симонович С. В., Евсеев Г.А., Практическая информатика, Учебное пособие. М.: АСТпресс, 1999.
-
Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. М.: Инфра-М, 2001 г.
-
Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика, Учебное пособие. М.: АСТпресс, 1999.
-
Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000 .
-
А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хеннер, Информатика, Учебник для ВУЗов – М.: Издательство Academa, 1999.
-
Денисов А., Вихарев И., Белов А.. Самоучитель Интернет. – Спб: Питер, 2001. - 461 с.
-
Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. Под ред. д. э. н., проф. В.В. Евдокимова. СПб.: Питер паблишинг, 1997.
-
Основы современных компьютерных технологий. Ред. Хомченко А.Д.