6.Поиск в базе данных с помощью формы

1. Установите курсор в поле КАТЕГ и выполните команду Главная > Найти.

2. Если окно диалога Поиск и замена загораживает форму, “отодвиньте” его. Введите в качестве образца поиска РД и нажмите кнопку Найти далее.

3. Н ажимая кнопку Найти далее многократно, просмотрите все записи, имеющие РД в поле КАТЕГ.

Рис. 12.1. Окно Поиск и замена

4. В поле Совпадение можно назначить совпадение с любой частью слова и с началом поля.

5. В поле Просмотр можно указать направление просмотра вверх или вниз.

6. Задания для тренировки:

• Найдите адресата, зная только его фамилию (например, Тимашова);

• Определите, кто вам звонил, если на вашем телефонном определителе номера остался номер звонившего (223-87-45);

• Найдите адресата, зная только первые три цифры его номера (например, 111…);

• Найдите адресата, если вы помните, что он живет на какой-то улице (например, Киевская);

• Найдите адресата, если вы помните только номер его дома (например, 18);

• Найдите адресата по первым буквам его фамилии (например, Иван);

• Найдите адресата, если вы помните только то, что цифры 11 входят либо в адрес, либо в номер телефона адресата.

7.Поиск в базе данных с помощью фильтра

1. Выполните команду Главная>Параметры расширенного фильтра>Расширенный фильтр

2. Укажите в первой ячейке первой строки бланка название поля (например, ТЕЛЕФОН), для которого будут заданы условия отбора. Сделать это можно одним из способов:

• перетащить мышью из списка полей;

• 2 щелчка по имени поля в списке полей;

• 1 щелчок в первой ячейке бланка фильтра и выбрать название поля в раскрывающемся списке.

3. Введите в первую ячейку строки бланка Условие отбора первые три цифры телефона, который вы ищете (например, 223*).

4. Примените созданный фильтр к записям формы одним из способов:

• Главная>Параметры расширенного фильтра> Применить фильтр;

• 1 щелчок правой в окне фильтра, и выбрать в контекстном меню команду Применить фильтр.

5. При формировании условий отбора можно использовать символы подстановки «*» (любое количество любых символов) и «?» (один любой символ в заданной позиции).

6. Задания для тренировки. Все фильтры сохранить как запросы:

• Получите список всех адресатов, у которых номер телефона заканчивается на цифры 11;

• Создайте список адресатов, у которых категория РД;

• Создайте список адресатов, у которых номер дома 18;

• Задайте фильтр, чтобы в списке оказались адресаты, имеющие в номере телефона первую цифру 8 и третью цифру 3. Остальные цифры любые;

• Покажите список адресатов, имеющих категорию РД или номер дома 8;

• Найдите всех родственников (категория РД) с фамилией на букву Т.

8.Создание нового поля в таблице

1. Представьте таблицу ЗАП_КНИЖКА в режиме конструктора.

2. Установите курсор в первую пустую ячейку списка полей.

3. Введите имя поля – ПОЛ (Текстовый 10).

4. Установите курсор в столбце Описание поля ПОЛ и введите текст: “1-мужской, 2-жен­­ский”. В таблице этот результат будет отражаться цифрами 1 или 2.Переключитесь в режим таблицы, установите курсор в любую ячейку столбца ПОЛ и обратите внимание на левую часть строки состояния.