Тема:8 учет оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия

36. Учет численности работников, отработанного времени и выработки. Формы, системы и виды оплаты труда.

Учетом личного состава персонала занимается кадровая служба или лица, на это уполномоченные.

Первичными документами по учету численности персонала являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпуска.

Каждому работник у при приеме на работу присваивается табельный номер.

Бухгалтерия на каждого работника открывает лицевой счет (Т-54, Т-54а) для накапливания сведений о заработке.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени : Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и рас­чета заработной платы». (отражается не только использование рабочего времени, но и расчет зара­ботной платы) или Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» (без расчета заработной платы). Заработная плата в этом случае начисляется в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», Т-51 «Расчетная ведомость»)

Применяются две формы оплаты труда:

1. повременная (простая повременная; повремен­но-премиальная системы оплаты труда)

2. сдельная (прямая сдельная, сдельно - прогрессивная, косвенно – сдельная; сдельно-премиальная; аккордная)

Для целей бухгалтерского учета зарплата делится на два вида:

- основную (выплаты за отработанное время, за количество и качество выполняемых работ, доплаты, премии и др.);

- дополнительную (выплаты, предусмотренные законодательством о труде за непроработанное время: оплата времени отпуска, времени выполнения гос­обязанностей, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков и т.д.).

36. Порядок расчета заработной платы, доплат, оплаты отпусков, пособий.

Оплата часов ночной работы. Временем ночной работы счита­ется время с 22 ч до 6 ч утра. При этом установленная продолжи­тельность работы (смены) сокращается на 1 час. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имею­щие детей в возрасте до 3 лет; лица, моложе 18 лет. За часы ночной работы производится доплата. Доплата установлена за каждый час работы в ночное время предусматривается коллективным договором.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочной считается работа сверх установленной законом продолжительности рабоче­го дня. К сверхурочным работам не допускаются: беременные жен­щины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; лица, мо­ложе 18 лет. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого ра­ботника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее, чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее, чем в двойном размере за каждый час сверхурочной рабо­ты.

Расходы по оплате труда за работу в ночное время и сверхуроч­но отработанные дни относятся на издержки производства, вклю­чаются в себестоимость продукции.

Оплата отпусков.

Всем работникам, включая временных, се­зонных и совместителей, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность очередного отпуска составляет не менее 28 календарных дней. Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета таких выплат лежит средний заработок. В Трудовом кодексе РФ (ст.139), изложен порядок расчета среднего заработка (ст. 139). Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источника этих выплат. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). В том случае если расчетный месяц отработан не полностью, для перевода рабочих дней в календарные применяется коэффициент 1.4 при 5-и дневной рабочей неделе и 1.2 при шестидневной. Расходы по оплате отпусков производственных работников относятся на издержки производства. Дт 20, 23,25,26, 96, Кт 70.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности.

Его источником являются средства органов социального страхования. Основанием для расчета сумм к оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного учреждения.

Размер пособия не должен превышать 15000 рублей за полный календарный месяц.

В сумму заработка включаются все виды оплат труда, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за не проработанное время.

Пособие исчисляют из среднего заработка за двенадцать месяцев, предшествующих месяцу болезни.

Если работник отработал менее 3 месяцев, то пособие исчисляется исходя минимального размера оплаты труда с 1 мая 2006 года в сумме 1 100 рублей в месяц (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием).

Размер единовременной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, предусмотренный статьей 11 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", определяется в соответствии со степенью утраты профессиональной трудоспособности застрахованного лица исходя из максимальной суммы 46 900 рублей.

Начисленные пособия по временной нетрудоспособности отражаются:

Дт 69.1 "Расчеты по социальному страхованию" - Кт 70

• начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Размер пособия устанавливается в зависимости от трудового стажа:

• непрерывный трудовой стаж 8 и более лет -100,0%

• непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет - 80,0 %

• непрерывный трудовой стаж до 5 лет - 60,0%

• пособие по беременности и родам - 100%