2. Определение численности учетного аппарата.

Расчет численности работников бухгалтерии производится исходя из уровня специализации и кооперирования учетно-аналитических работ. Распределение труда дает возможность объединить трудовую деятельность учетных работников для того, чтобы совместными усилиями комплексно обеспечить качественной учетно-аналитической информацией все уровни управленческой работы.

Кооперация учетно-контрольной и аналитической работы является результатом ее разделения. Чем шире разделение труда, тем глубже его последующее кооперирование.

Кооперация труда работников учета осуществляется на двух организационных уровнях:

• между отдельными работниками, вследствие чего достигается узкая профессиональная специализация выполняемой работы

• между функциональными подразделениями, что выражается в предметной специализации и в объединении усилий при решении сложных учетно-контрольных заданий.

На втором уровне могут быть выделены два подразделения:

• финансовая бухгалтерия

• управленческая бухгалтерия.

Следующим этапом является разработка нормативов.

Норматив управляемости – это количество работников, которыми должен руководить главный бухгалтер, старший бухгалтер, заведующий сектором, руководитель группы при соответствующей квалификации и заранее обозначенных организационно-технических условиях работы. Оптимальной нормой является 6-10 подчиненных.

Норма соотношений – это количество работников определенной квалификации на одного работника другой квалификации при определенных организационно-технических условиях. На одного бухгалтера с высшим образованием должно быть не меньше 4-6 со средним.

Норма численности – количество бухгалтеров, которое установлено для выполнения работ, закрепленных за бухгалтерией или ее подразделением с учетом организационно-технического уровня.

Норма обслуживания – это количество единиц или объектов учета, которые обслуживает один или группа бухгалтеров соответствующей квалификации при определенных организационно-технических условиях (количество поставщиков, расчеты с которыми ведет один бухгалтер, количество работников на одного бухгалтера расчетного отдела).

Норма обслуживания рассчитывается по формуле:

Н_об=9360/Н_вр

9360 – месячный календарный фонд времени одного учетного работника,

Н_вр – норма времени на один объект обслуживания.

Н_вр=В_р1*(∑В_р2/100)

В_р1 – суммарное оперативное время на обслуживание одного объекта, определенное по методу прямого технического нормирования,

∑В_р2 – сумма времени на подготовительные и заключительные работы, организационно-техническое обслуживание рабочего места, отдых, личные потребности в процентах к оперативному времени.

Учетно-контрольная и аналитическая работа складывается из рабочих операций, каждая из которых делится на элементарные приемы.

Трудоемкость бухгалтерской работы нормируется тремя методами:

• экспертный метод – оценку трудоемкости учетных работ дает специальная комиссия, в состав которой входят бухгалтеры-плановики, финансисты

• исследовательско-статистический основывается на сравнении трудоемкости работ с ранее выполненными работами. Данные берутся из индивидуальных планов-заданий бухгалтерских, контрольных и аналитических работ.

• расчетно-аналитический метод основан на фотографии и самофотографии рабочего дня. Разновидностью является метод моментальных наблюдений.

По результатам этих методов рассчитываются:

Нормы времени на выполнение единицы учетных работ одним бухгалтером или группой. Например, для записи 200 трехзначных чисел установлена норма 1 час.

Нормы выработки – количество единиц работы (запись, подсчет, подготовка документа), которую должен выполнить бухгалтер в единицу времени при заданных организационно-технических условиях. Например, бухгалтер в течение рабочего дня должен записать 800 строчек.

Между нормой времени и нормой выработки – обратная связь.

Если для записи 200 трехзначных чисел нужен 1 час, то при восьмичасовом рабочем дне норма выработки – 800 строк.

Типовые нормы были разработаны с СССР в 70-х годах и в дальнейшем пересматривались. В них учитывалось время на подготовительно-заключительные, организационные работы, личные потребности в размере 9% операционного времени, и в том числе на отдых и физическую разминку – 4,2%.

В связи с передачей части учетных работ на компьютерную обработку при определении численности необходимо выделить объем работ, подлежащих машинной обработке.

V_p=(В_р1/(В_р1+В_р2))*100%

В_р1 – трудоемкость работ, которые бухгалтер выполняет вручную

В_р2 – работы выполненные на компьютере.