Обоснование организационных изменений Ситуационная задача
Описание ситуации. В научно-исследовательском, конструкторском и технологическом институте (ВНИКТИ) “Резонанс” возникли сложности с качеством разрабатываемой техники, ее конкурентоспособностью и сбытом на рынке научно-технической продукции. Это повлекло за собой ухудшение экономического положения института, снижение заработков, уход способных сотрудников. Руководство института пришло к выводу, что необходима серьезная реорганизация с учетом изменившихся задач, стоящих перед институтом. Было решено проанализировать степень соответствия структуры института его задачам с целью обосновать направления реорганизации. Для этого специалистами в области менеджмента были проведены опросы заинтересованных лиц и сформирован перечень функций, которые должны выполняться для успешной работы института.
Институт занимается созданием технологического оборудования для автоматизации производственных процессов. В основе создаваемой техники - резонансные явления. Институт известен рядом серьезных научно-технических достижений, но многие из них остались невостребованными по причинам, не зависящим от уровня их качества. В стране институт является монополистом в области создания такой техники.
Задание:
-
Проанализировать соответствие существующей структуры института сформулированным функциям. Выявить организационно не обеспеченные функции
-
Предложить направления совершенствования организационной структуры в рамках той численности, которая имеется на момент анализа. Допустимое сокращение численности основных (выделенных серым цветом) отделов без утраты научного потенциала - 15%. Численность сотрудников после реорганизации не должна увеличиться
-
Составить новый вариант структурной схемы института и вновь создаваемых служб («пугало»).
-
Составить пояснительную записку, аргументирующую организационные изменения в институте (не более 3-4 страниц)
-
Дать предложения по упорядочению структуры организации (ликвидация лишних подразделений)
Методические указания
-
Задача решается в условиях информационной недостаточности, поэтому при ее решении уместно
«домысливание» ситуации. Однако любые допущения должны быть логически обоснованы.
-
Распределяя функции по существующей структурной схеме, не следует стараться распределить все функции, искусственно “подвешивая” их к существующим в данный момент структурным подразделениям. Должно остаться нераспределенными примерно третья часть всех функций.
-
Правильному распределению функций способствует использование структурных схем отделов.
-
В рамках данной задачи изменение структуры основных научных и тематических отделов (на рисунке выделены серым цветом) не предусматривается.
-
Аппликационные исследования требуют высокой степени профессионализма и участия высококвалифицированных исследователей.
-
Диверсификация - это расширение профиля деятельности фирмы (выпуск новой для фирмы продукции, услуг и т.п.)
-
При составлении проекта организационных изменений следует обратить внимание на описание ситуации