Рекомендации к выполнению:
-
Просмотрите Ваш документ в разных режимах просмотра, используя группу кнопок переключения режимов. Последовательно нажимайте кнопки и обращайте внимание на изменения на экране.
-
Поработайте в режиме структуры:
-
перейдите в режим структуры с помощью кнопки Режим структуры. Вкладка Вид – Режимы просмотра документов - Структура;
-
просмотрите заголовки первого уровня, выбрав из списка Показать уровень строку Показать уровень1;
-
просмотрите заголовки первых двух уровней, выбрав из списка Показать уровень строку Показать уровень2;
-
выберите из списка Показать уровень строку Показать все уровни и обратите внимание, что изменилось на экране;
-
выделите слово ВВЕДЕНИЕ и установите для него стиль Заголовок2. Просмотрите заголовки первых двух уровней и обратите внимание, что изменилось на экране;
-
выделите слою ВВЕДЕНИЕ и повысьте уровень при помощи кнопки Повысить уровень и обратите внимание, что изменилось на экране;
-
перейдите в режим разметки страницы;
-
выделите абзац ВВЕДЕНИЕ и установите для него стиль НАЗВАНИЕ
-
Сохраните изменения в документе.
Задание 9. Вставьте предметный указатель4 в конец документа.
Рекомендации к выполнению:
-
Создайте файл-словарь для предметного указателя. Для этого:
-
создайте новый документ, в нем создайте таблицу из двух столбцов следующего вида:
Сноска |
Сноска |
Сноски |
Сноска |
Сносок |
Сноска |
Стили |
Стили |
Стилями |
Стили |
Стиля |
Стили |
Примечание |
Примечание |
Примечаний |
Примечание |
Примечаниями |
Примечание |
Примечания |
Примечание |
Исправления |
Исправления |
Исправлениями |
Исправления |
Исправление |
Исправления |
Примечание: первый столбец – это текст, который следует найти и поместить как элемент указателя (для указания на все упоминания данного понятия необходимо, чтобы в столбце 1 оно упоминалось во всех форматах); второй столбец - это ключевое понятие, которое должно быть использовано в предметном указателе в конце текста.
-
сохраните документ в своей папке под именем Словарь .
-
Выполните автопометку понятий в тексте. Для этого:
-
перейдите в документ, для которого создастся предметный указатель;
-
на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите Предметный указатель. В открывшемся окне Указатель нажмите кнопку Автопометка, в появившемся окне укажите Вашу папку и выделите файл Словарь и нажмите кнопку Открыть.
Примечание: В документе выполняется автоматический поиск каждого элемента, содержащегося в первом столбце файла словаря. В качестве элемента предметного указателя используется соответствующий текст из второго столбца.
-
Вставьте предметный указатель в конец документа. Для этого:
-
установите курсор в конец документа (после всех приложений). Наберите текст «Предметный указатель» и нажмите клавишу Еntег;
-
на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель выберите Предметный указатель;
-
на вкладке Указатель выберите формат – Классический, колонки -2 и нажмите кнопку ОК;
-
выделите текст Предметный указатель и установите для него стиль НАЗВАНИЕ.
-
Обновите содержание вашего документа.
-
Сохраните файл.
1 Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.
Microsoft Office Word 2007 включает коллекцию стилей заголовков. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления из коллекции. Office Word 2007 автоматически создает оглавление из помеченных заголовков.
2Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.
3 Закладка указывает на фрагмент текста, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, с помощью закладки можно обозначить текст, который необходимо проверить позже. Вместо поиска текста по всему документе можно перейти к нему при помощи диалогового окна Закладки.
К закладкам можно добавлять перекрестные ссылки. Например, вставив закладку в документ, можно создать перекрестные ссылки, указывающие на этот фрагмент из других фрагментов текста.
4Предметный указатель содержит список терминов и тем, рассматриваемых в документе, с указанием страниц, на которых они упоминаются. Чтобы его создать, в документе следует пометить элементы предметного указателя (т. е. указать имя основного элемента и перекрестных ссылок в документе), а затем выполнить сборку предметного указателя.