- •Власов м. П. Конспект лекций по дисциплине методы исследования в менеджменте
- •Тема 4 Формирование словаря данных. Определение логики процессов
- •Формирование словаря данных
- •1. Уровни описания данных
- •2. Описание элементов данных
- •3. Описание структуры данных
- •4. Описание потоков данных
- •5. Описание накопителей данных
- •6. Описание процессов
- •7. Описание внешних сущностей
- •8. Описание словарных статей
- •Определение логики процессов
- •1. Ключевые проблемы выражения логики
- •2. Деревья решений
- •3. Таблицы решений
- •4. Выбор способа представления логики процесса
- •5. Языковые средства представления логики процессов
7. Описание внешних сущностей
Обычно в системе немного сущностей и не стоит их включать в словари данных. Однако если мы захотим это сделать, то уместной будет следующая информация о сущностях:
-
имя;
-
ссылки и описания смежных потоков данных;
-
описание (параметризация) сущности.
Если сущность является лицом, принимающим решения, или группой лиц, т.е. является элементом организационной структуры исследуемой экономической системы, то при ее описании в словаре данных могут указываться:
-
число экземпляров сущности, например у фирмы "Книга-почтой" 250 заказчиков;
-
темпы роста их числа, например, ежемесячно число заказчиков увеличивается на две единицы;
-
доля каждой группы, например среди заказчиков 20% библиотек, 30% организаций и 50% физических лиц, и другие параметры, как это сделано на рис. 7.1.
Имя сущности |
ЗАКАЗЧИК |
Идентификатор |
……… |
Входящие потоки данных |
НАКЛАДНАЯ, СЧЕТ-К-ОПЛАТЕ |
Выходящие потоки данных |
ЗАЯВКА |
Параметры сущности: |
|
число экземпляров |
250 |
темпы роста |
2 ч/месяц |
структура |
библиотеки - 20% |
|
организации - 30% |
|
граждане - 50% |
Ссылка на описание |
….. |
Рис. 7.1. Образец бланка для описания сущности
Если сущностью является другая система обработки данных, то при ее описании могут указываться язык программирования, конфигурация технического и программного обеспечения, а также источник, где можно получить более подробную информацию об этой системе. Перечень значимых параметров при описании каждой сущности аналитик определяет самостоятельно.
8. Описание словарных статей
Профессиональные термины, словосочетания и выражения также должны найти отражение в словаре данных. Они вводятся с помощью бланка для описания элемента данных. Причем заполняются только следующие разделы:
-
название;
-
краткое описание;
-
синонимы.
На рис. 8.1 приведен пример описания словарной статьи ШИФР-ИЗДАТЕЛЯ.
Элемент данных |
ШИФР-ИЗДАТЕЛЯ |
Краткое описание |
Шифр, который присваивается каждому издателю в момент оформления первой сделки с ним на поставку книг. Шифры издателям присваиваются в соответствии с порядковой системой кодирования и фиксируются в классификаторе КОД-ИЗДАТЕЛЯ |
Синонимы |
КОД-ИЗДАТЕЛЯ, ИЗДАТЕЛЬ |
Рис. 8.1. Пример заполнения словарной статьи глоссария
Подводя итог, отметим, что словарь данных является центральным хранилищем данных, к которому имеют доступ как аналитики, так и проектировщики, работающие над этим проектом. В отдельных случаях словарь данных создается для всей организации.
В зависимости от объема хранимой информации словарь данных контролирует один человек — администратор или специальная группа. Администратор осуществляет контроль за изменениями в отдельных словарных статьях и в словаре данных в целом, делает все возможное для облегчения доступа к словарю всех, кто работает над проектом.
Проектировщики и прикладные программисты получают метаинформацию из словаря в справочных и аналитических целях, специфицируют необходимые структурные изменения, которые обобщаются администратором. Конечные пользователи могут обращаться к словарю в процессе формулировки запроса к базе данных.
Таким образом, важнейшее назначение словаря данных заключается в централизованном ведении информационной модели предметной области и управлении ее информационным ресурсом на всех этапах проектирования, реализации и эксплуатации КИС исследуемого объекта, а также в обеспечении эффективного взаимодействия участников проекта.
Выводы (п. 9-16)
Приведенные сведения об информационных объектах, используемых при построении информационной модели экономической системы, дают лишь общее представление об их внутреннем содержании. Детально эти вопросы рассматриваются в рамках дисциплин "Теория экономических информационных систем" и "Базы данных", которые в том или ином объеме изучаются во всех экономических вузах.
Вопросы и задания (п. 9-16)
1. Какими информационными единицами оперирует аналитик при составлении информационной модели экономической системы?
2. Что является элементарной информационной единицей при описании накопителей и потоков данных?
3. Какие специфические характеристики необходимо указать при описании элемента данных?
4. Что означают синонимы при описании элементов данных и для чего они указываются?
5. Что называют связанными структурами и для чего их используют при описании элементов данных?
6. Что называют доменами данных и как они задаются?
7. Приведите примеры систем классификации и кодирования.
8. Что представляют собой классификаторы и для чего они используются?
9. Что изучает научное направление "системы классификации и кодирования"?
10. Приведите примеры систем классификации и кодирования.
11. Что представляет собой составная единица информации (СЕИ) и как она описывается?
12. Как идентифицируются выборочные, альтернативные и итерационные структуры при описании СЕИ?
13. Должна ли СЕИ быть точной копией реально существующей формы документа?
14. Какие характеристики необходимо указать при описании потока данных?
15. Какие характеристики необходимо указать при описании накопителя данных?
16. Определите минимальный перечень характеристик, которые необходимо указать при описании процессов ДПД.
17. Как описываются сущности в ДПД?
18. Что представляет собой словарь данных и в чем заключается его предназначение?
19. Приведите пример описания статьи словаря данных.
20. Являются ли синонимичными понятия "словарь данных" и "глоссарий"?
Темы для рефератов и эссе(п. 9-16)
-
Иерархическая система классификации.
-
Фасетная система классификации.
-
Инструментальные средства, поддерживающие формирование словарей данных.