Пояснение к организационной схеме

Тип организационной структуры – множественная – совокупность линейно-функциональной и штабной. Во-первых, есть учёный совет во главе с директором центра, то есть на верхнем уровне управления структура штабная. Учёный совет ставит подписи на договорах, утверждает заявки на новые разработки, проводит семинары. Для утверждения нового проекта необходима подпись учёного совета. Но дела, не относящиеся непосредственно к процессам технологии производства, может подписывать сам директор.

Во-вторых, внутри подразделений структура линейно-функциональная. Есть начальник сектора, начальник отдела, начальник лаборатории (причём лаборатория и отдел могут иметь одного начальника), которые несут ответственность за принимаемые решения. Они же выдают задания непосредственным исполнителям.

Но в последнее время, по крайней мере, для осуществления научной деятельности, стала популярна ещё одна форма организации – творческие трудовые коллективы. На первой схеме (рис. 1) они показаны с пунктирной стрелкой, идущей к блоку. В данной организации создаётся новая линейная структура с одним единым начальником и несколькими начальниками направлений и небольшим числом исполнителей. Причём исполнители могут быть задействованы у разных начальников направлений (поэтому структура не является линейно-функциональной). Людской ресурс коллектива составляют сотрудники центра из разных подразделений, находящиеся, возможно, территориально в разных местах. Данный коллектив подписывает договора с внешней организацией, которая выступает в роли заказчика. Внутреннее распределение ролей и подпись под договорами ставит выбранный начальник коллектива. Затем коллектив начинает решать задачи, используя в качестве материальной и базы и информационного обеспечения ресурсы основного института. Но оплата проходит по договорам до конкретных исполнителей и может даже не идти через банк-акцептор предприятия. В целом система похожа на систему исследовательских грантов, за тем исключением, что здесь финансовые ресурсы выделяются на целый коллектив, а не на отдельных людей. По такой схеме, например, часть нашего отдела и я в том числе, выполняем работу по заказу Росатома в лице его дочерней фирмы НИИ «Атоммед». Также данная схема будет иметь место и в будущем, в связи с развитием центра Сколково. Административным ограничением в данном центре является то, что его резидентами могут стать только некоммерческие организации. Наш центр является бюджетной организацией, но участие в проекте Сколково принимает посредством внешних коммерческих фирм и данных трудовых творческих коллективов.

Более подробная схема, проведение анализа штатных расписаний и других материалов не может быть проведена, так как данные документы являются документами ДСП.

Выводы

Преимущества:

• качество принятых решений на верхнем уровне повышается (так как больше возможностей по анализу в связи с увеличением количества вовлечённых участников)

• сильная координация нижних подразделений внутри себя (эффективное управление начальниками отделов и лабораторий в виду отсутствия необходимости принимать организационные решения (они принимаются уровнем выше на заседаниях учёного совета), таким образом улучшение функционального функционирования подразделения)

Недостатки:

• возрастание накладных расходов (в связи с работой штаба)

• неэффективное взаимодействие нижних подразделений разных отделов между собой (недостаток линейно-функциональной структуры, необходимость координации посредством вышестоящего учёного совета)

• недостаточно четкое распределение ответственности на верхнем уровне