-
Выделение текста цветом
Выделение цветом используется для пометки фрагментов документа - точно так же, как желтый фломастер используется для выделения текста на печатной странице. Такой фрагмент выделяется и на экране, и в печатной копии документа.
Выделение текста цветом происходит следующим образом.
Выделите фрагмент, который требуется выделить цветом.
Для выделения текста текущим цветом, показанным на кнопке Выделение цветом (Highlight), достаточно нажать эту кнопку на панели инструментов форматирования или рецензирования. Для выделения другим цветом, щелкните на указывающей вниз стрелке справа от кнопки, а затем - на нужном элементе в отображаемой Word палитре
Быстрое выделение цветом нескольких фрагментов текста выполняется так.
Не выделяя текст заранее, нажмите кнопку Выделение цветом или щелкните на одном из цветов палитры (см. выше).
Перетащите указатель мыши по каждому из выделяемых цветом фрагментов.
После завершения снова нажмите кнопку Выделение цветом или клавишу Escape, чтобы вернуться в нормальный режим редактирования.
Удаление выделения цветом происходит так.
Выделите фрагмент, в котором вы хотите убрать выделение.
Щелкните стрелку, указывающую вниз, справа от кнопки Выделение цветом.
Щелкните на элементе Нет (None) в палитре цветов.
Совет. Выделение цветом можно убрать с экрана
Чтобы убрать с экрана все выделение цветом, выполните команду Сервис|Параметры, выберите вкладку Вид и снимите флажок Выделение цветом (Highlight) в группе Показывать (Show). Повторная установка флажка снова выводит выделение цветом на экран. Кроме того, оно автоматически появляется при выделении цветом нового фрагмента в документе.
Для быстрого снятия выделения в нескольких фрагментах текста можно воспользоваться тем же приемом, что и при их выделении. В этом случае на этапе 1 из палитры просто выбирается элемент Нет.
Совет. При отсутствии цветного принтера цвет выделения в печатном документе преобразуется в оттенок серого. Для достижения наилучшего результата следует выделять текст светлым цветом (например, желтым).
-
Совместное использование шрифтов
Одна из проблем, с которой приходится сталкиваться при работе в группах, состоит в том, что ваш коллега не может увидеть или распечатать символы определенного шрифта, которым оформлен текст документа. Для избежания подобных ситуаций вы должны убедиться в том, что в вашем документе используются только шрифты TrueType. Шрифты TrueType просматриваются и распечатываются почти на любом компьютере с операционной системой Windows 95, на котором они установлены. Самые распространенные шрифты TrueType (например, Times New Roman, Arial и Courier New) имеются практически на всех компьютерах, работающих под управлением Windows 95. Однако если в документе используются шрифты True Type, не установленные на другом компьютере, можно внедрить их прямо в документ, чтобы его можно было просматривать и распечатывать (это приводит к увеличению размера документа).
Шрифты TrueType описаны в главе 6, раздел "Использование окна диалога Шрифт".
Внедрение шрифтов TrueType происходит следующим образом.
Убедитесь, что документ, в который внедряются шрифты, находится в активном окне.
Выполните команду Сервис|Параметры и перейдите на вкладку Сохранение.
Установите флажок Внедрять шрифты TrueType (Embed TrueType Fonts). Чтобы уменьшить размер документа, можно также установить флажок Только используемые символы (Embed Characters In Use Only); при этом Word будет хранить информацию только о тех символах шрифта, которые непосредственно присутствуют в документе.