-
Работа с различными версиями документа
В
предыдущих разделах мы научились
пользоваться средствами Word для записи
исправлений, посредством которых можно
следить за документом и сообщать коллегам
о предложенных изменениях. Word обладает
еще двумя возможностями, которые помогают
следить за изменениями, внесенными в
документ вами или другими членами
рабочей группы. Команда Сравнить версии
(Compare Documents) позволяет определить, чем
отличаются различные версии одного
документа, а команда Версии (Versions) - легко
сохранять и восстанавливать различные
версии одного документа.
-
Сравнение версий документа
Если
вы сохранили предыдущую версию документа
в отдельном файле, то можете сравнить
ее с текущей и при желании восстановить
отдельные фрагменты ранней версии
документа. Это делается так.
Откройте
текущую версию документа.
Выполните
команду Сервис|Исправления|Сравнить
версии. Word открывает окно диалога Выбор
файла для сравнения с текущим документом
(Select File To Compare With Current Document). Оно напоминает
стандартное окно диалога Открытие
документа.
Выберите
в окне файл, содержащий раннюю версию
документа, и нажмите кнопку Открыть
(Open).
Word
добавляет к текущей версии документа
пометки исправлений, чтобы показать ее
отличия от предыдущей. Они выглядят
так, словно вы открыли предыдущую версию,
включили запись исправлений и
отредактировали документ до состояния
текущей версии. Вы можете просматривать,
принимать или отвергать исправления с
помощью приемов, рассмотренных в этой
главе. Отказ от исправления восстанавливает
состояние фрагмента в предыдущей версии
документа.
-
