- •Тема: Вставка таблиц в документ. Операции с таблицами.
- •1. Создание пустой таблицы.
- •2. Выделение элементов таблицы с помощью мыши.
- •3. Изменение величины таблицы.
- •4 . Удаление строк, столбцов, ячеек.
- •5. Объединение ячеек.
- •6. Разбиение ячеек.
- •7.Изменение ширины столбца в таблице
- •8. Работа с содержимым таблицы.
- •9. Рамки, линии и заливка.
- •10. Вычисления в таблицах.
2. Выделение элементов таблицы с помощью мыши.
Объект выделения |
Процедура |
Ячейка |
Щелкнуть левой кнопкой в позиции, вплотную прилегающей к левой линии сетки (указатель мыши в этой позиции имеет вид стрелки, направленной вправо вверх) |
Строка |
Щелкнуть левой кнопкой мыши в полосе выделения строки |
Столбец |
Поместить мышь над верхней линией сетки верхней ячейки столбца (указатель мыши приобретает вид стрелки, указывающей вниз), а затем щелкнуть левой кнопкой мыши. |
Таблица |
Выделить первый столбец (или строку) и не отпуская левую кнопку мыши протащить указатель до последнего столбца (или строки). |
Область ячеек |
Протащить мышь по области ячеек или щелкнуть на угловой ячейке области, нажать клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, щелкнуть в противолежащей угловой ячейке области. |
3. Изменение величины таблицы.
Таблицу можно увеличить, добавляя к ней строки либо столбцы или вставляя строки, столбцы или ячейки.
-
Добавление строк в конце таблицы:
-
Поместите курсор в последнюю ячейку таблицы
-
Нажмите клавишу Tab.
-
Вставка строк, столбцов или отдельных ячеек:
-
Выделите отдельную ячейку или несколько ячеек (вставляется столько ячеек, сколько выделено);
-
Из меню Таблица выберите команду Добавить ячейки и в появившемся диалоговом окне выберите нужную команду.
4 . Удаление строк, столбцов, ячеек.
-
Выделите в таблице удаляемые элементы;
-
Откройте меню Таблица;
-
Выберите нужную команду меню:
-
Если были выделены строки, то они удаляются посредством команды Удалить строки;
-
Если были выделены столбцы, то они удаляются посредством команды Удалить столбцы;
-
Если были выделены ячейки, то они удаляются посредством команды Удалить ячейки. В этом случае открывается диалоговое окно, в котором необходимо определить, куда должны быть сдвинуты остальные ячейки
-
Клавиша Del удаляет только содержимое ячеек, но не сами ячейки, т.е. очищает ячейки;
-
Для того, чтобы удалить всю таблицу, ее следует целиком выделить, после чего удалить с помощью команды Таблица – Удалить строки;
-
Если таблица выделена вместе с предыдущим или следующим текстовым абзацем, то ее можно также удалить с помощью клавиши Del.
5. Объединение ячеек.
При слиянии содержимое объединяемых ячеек собирается в одной ячейке, которое занимает пространство объединяемых. Объединение необходимо, например, для создания общего заголовка нескольких столбцов. В объединенной ячейке содержимое каждой ячейки будет преобразовано в абзац.
-
выделить ячейки, которые надо объединить
-
выполнить команду Таблица/Объединить ячейки
-
Объединять можно только соседние ячейки.
6. Разбиение ячеек.
Посредством команды несколько абзацев, содержащихся в одной ячейке, можно распределить по нескольким ячейкам.
-
Выделить разделяемую ячейку(и).
-
Выполнить команду Таблица/Разбить ячейки. Открывается диалоговое окно Разбиение ячеек.
-
В ведите в поле Число столбцов число ячеек, на которое необходимо разбить выделенную по горизонтали, а в поле Число строк - по вертикали.
-
Выполните разбиение ячейки, нажав ОК.