Практическая работа с системой «Кодекс».

 

 

Методы поиска документа.

 

                            Интеллектуальный поиск  

 

     Интеллектуальный поиск - уникальный поисковый сервис системы «Кодекс», необходимый в следующих случаях:

     - когда неизвестны точные атрибуты документов (номер, название, дата принятия и т.д.) или имеются отрывочные данные о них

     - когда требуется получить как можно больше документов по определенной проблеме.

 

      Введите запрос на интеллектуальный поиск в поле ввода текста запроса на навигационной панели. При поиске система автоматически отбросит слова, которые не содержатся в базе данных. Не будут также учитываться шумовые слова (предлоги, союзы и т. п.), знаки препинания и окончания слов.

 

     Например, если Вас интересует вопрос “Как определяется выслуга лет для офицеров вооруженных сил, увольняющихся в запас”, введите в строке запроса поисковую фразу “выслуга лет офицеров вооруженных сил увольняющихся в запас”. 

  

     После ввода фразы нажмите расположенную рядом со строкой запроса кнопку «Найти!» или клавишу «Enter» на клавиатуре. В ходе поиска система самостоятельно проанализирует заданный запрос и выдаст список документов, отсортированных по степени их близости к контексту запроса (от 1 до 100). Документ с наибольшим «весом», скорее всего, и окажется искомым.    

 

     При просмотре документов из списка слова, которые входили в поисковый запрос, будут выделены в тексте цветом.     

 

    Для изменения условий запроса достаточно нажать кнопку «Изменить условия».

    

Расширенный (атрибутный) поиск

 

     Расширенный (атрибутный) поиск позволяет искать документы по дате принятия, виду, тематике, принявшему органу и другим присущим им характеристикам (атрибутам).    

 

     В карточке атрибутного поиска задайте условия, по которым система будет осуществлять поиск.    

 

     В верхней части карточки приводится список разделов, в которых будет производиться поиск. Чтобы изменить область поиска, обратитесь к ссылке «Где искать».    

 

     Если в область поиска входят разделы с документами различных типов, например, федеральными законами и документами судебной практики, поиск будет осуществляться по общим для этих документов атрибутам, в данном случае - по контексту, названию и дате принятия.    

 

     Существуют четыре вида полей атрибутов:    

 

     - символьные (например, "Название", "Контекстный поиск");     

     - дата (например, "Дата принятия", "Дата редакции");     

     - номер (например, "Номер документа", "Номер регистрация Минюста);    

     - поля для ввода значений атрибутов из классификатора (например, "Вид документа", "Принявший орган").    

 

     В символьные поля вводятся поисковые слова (фразы), формирующие запрос поиска по контекстам документов. При написании поисковой фразы возможно использование чисел и буквенно-цифровых последовательностей (номера документов, химические формулы и т.п.). Допустимыми символами для таких последовательностей являются буквы кириллицы и латиницы, дефис, наклонная и обратная косая черта ("/" и "\").    

     Поля типа "дата" служат для задания временных границ поиска. При этом Вы можете указать следующие параметры поиска:     

 

     - точно - система ищет документы, в которых дата точно совпадает с заданной;     

     - до - дата предшествует указанной (включая указанную);    

     - с - дата следует после указанной (включая указанную);    

     - с..до - дата входит в заданный диапазон, причем документы, даты которых совпадают с заданными, тоже считаются удовлетворяющими условию.    

 

     Дату можно выбрать в календаре, который открывается при нажатии на кнопку с многоточием справа от поля ввода. Для задания временного диапазона выберите в календаре две даты одну за другой.    

 

     Поля типа "номер" позволяют искать документы по номеру. Вы можете задать режим поиска:    

 

     - по началу - будут отобраны документы с номером, который начинается с заданной строки;     

     - точно - ищутся документы с номером, точно совпадающим с заданным;     

     - содержит - номера найденных документов будут содержать заданную строку.    

 

     Поля ввода значений из классификатора служат для выбора имеющихся значений атрибутов. Нажмите кнопку с изображением "", расположенную справа от соответствующего поля ввода. В открывшемся дополнительном окне будет представлен набор значений данного классификатора. Выбор значения осуществляется нажатием кнопки мыши. Для выбора нескольких значений последовательно щелкайте мышью на их названиях, для исключения ранее выбранных значений - повторно щелкайте на них мышью. Двойной щелчок мыши позволит закрепить указанное значение или набор значений в карточке атрибутов.    

 

     В окне классификатора имеется возможность указания условий поиска:     

 

     - Или - система будет искать документы, удовлетворяющие хотя бы одному из выбранных значений;    

     - И - найденные документы должны удовлетворять всем выбранным значениям;    

     - Ни одного из выбранных - будут найдены документы, не соответствующие ни одному из выбранных значений классификатора.    

 

     За списком атрибутов в карточке расположено поле для выбора атрибута, по которому будут отсортированы полученные документы.     

 

     После задания необходимых атрибутов нажмите кнопку «Начать поиск». Нажатие кнопки «Очистить форму» позволит очистить все поля условий запроса и ввести новые значения.

    

Поиск новых документов

 

     Чтобы посмотреть новые документы, включенные в состав того или иного раздела онлайновой библиотеки «Кодекс», достаточно нажать на кнопку  на навигационной панели. В результате откроется список проводившихся ранее обновлений ресурса с указанием дат обновлений. Обращение к любому пункту списка позволит построить выборки документов, включенные в раздел после данного обновления.    

    

Поиск по ситуации

 

Поиск по ситуации — поиск ответа на типовую юридическую ситуацию.

Ситуация – аналитическая юридическая справка с перечнем правовых актов, документов судебной практики, комментариев, образцов документов, подобранных в соответствии с темой ситуации.

   

         Для поиска и навигации Пользователю предлагается два основных компонента: программный комплекс и база данных, разделенная на специализированные разделы. При подключении разделов впервые система по умолчанию выводит на экран ГЛАВНУЮ СТРАНИЦУ. Если Вы уже работали с системой, при загрузке она восстановит последнее перед предыдущим выходом состояние окон.

        На ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ отображаются установленные (подключенные) на компьютере Пользователя информационные разделы, которые сгруппированы по видам правовой информации:            - Законодательство            Содержит разделы с актами международного права, национального и регионального законодательства. В этих разделах располагаются международные договоры, нормативные акты, их официальные разъяснения, организационно-распорядительные акты государственных органов и другие официальные документы.            - Судебная и иная правоприменительная практика            Содержит разделы с правоприменительными актами. В эти разделы включены решения судов общей юрисдикции и арбитражных судов, а также иных государственных органов. Эти документы предоставят Вам информацию об официальной практике применения нормативных актов и позволят уяснить правовую позицию государства по проблемным вопросам права.                 - Комментарии, консультации            Содержит разделы с неофициальными комментариями и консультациями специалистов. В этих разделах Вы найдете развернутые комментарии к правовым актам, а также консультации по актуальным проблемам правоприменения, данные учеными-правоведами и специалистами государственных органов. Данные комментарии и консультации могут быть использованы в качестве дополнительного средства уяснения правовой нормы и должны рассматриваться в совокупности с действующими нормативными актами и их официальными разъяснениями по данной проблеме.            - Образцы документов и формы отчетности            Содержит разделы с образцами различных правовых и деловых документов и с формами отчетности. В этих разделах Вы найдете:            - примерные образцы договоров, исковых заявлений, жалоб, разработанные специалистами в области права, а также типовые и примерные формы, утвержденные различными органами государственной власти;       - формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и первичного учета.      

     - Нормы, правила, стандарты            В данный блок объединены разделы, включающие нормативно-технические документы. В числе документов этого блока государственные стандарты, нормативы и правила, содержащие технические нормы. Ряд нормативов и стандартов носит общеобязательный характер для всех организаций (правила пожарной безопасности, санитарные нормы и правила, нормы охраны труда), другие обязательны при осуществлении определенных видов деятельности (строительство, деятельность в сфере топливно-энергетического комплекса, торговли и др.).            - Справочная информация            В разделах данного блока содержится деловая и юридическая информация, представленная в систематизированном виде и снабженная удобным поисковым инструментарием. В разделах этого блока Вы сможете найти, например, установленные Банком России курсы валют, нормативы отнесения на себестоимость различных затрат и иную полезную информацию.            - Электронные издания            Содержит разделы - электронные версии периодических изданий. Соответственно, здесь можно найти опубликованную информацию любого вида (нормативные акты, судебные решения, статьи и т.д.).             Архивные разделы на главной странице не показаны - их Вы сможете найти в ярлыке "Дополнительные разделы" на странице соответствующего основного раздела.            Когда Вы выбрали нужный информационный раздел или продукт, то при входе в него Вы попадаете на собственную страницу этого раздела или продукта. На экране Вы сразу увидите виды поисков, созданные специально для данного раздела или продукта. Нажав кнопку "СПРАВКА", Вы сможете ознакомиться с нашими рекомендациями по наиболее эффективному использованию данных видов поиска.              ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА - страница, с которой начинается работа с системами "Кодекс" и “Техэксперт”.             На главной странице Вы можете:            1. Перейти на страницу интересующего Вас информационного раздела: для этого просто выберите его из списка на экране. Архивные разделы на главной странице не показаны - их Вы сможете найти в ярлыке "Дополнительные разделы" на странице соответствующего основного раздела или, выбрав опцию "Об обновлениях" ("Кодекс" для Windows).            2. Перейти на страницу специализированного продукта: для этого выберите его в меню "Поиск" ("Кодекс" для Windows) или нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов ("Кодекс" для Windows) или на навигационной панели ("Кодекс-Сервер").            3. Начать поиск по всем или нескольким подключенным разделам, воспользовавшись "Атрибутным поиском" или "Интеллектуальным поиском".             В окне диалога "Где искать" для удобства задания области поиска информационные разделы по своему содержанию сгруппированы в поисковые ветви. Например, любой раздел (в том числе архивный), содержащий документы по законодательству Санкт-Петербурга, включен в ветвь "Законодательство Санкт-Петербурга". Поисковые ветви, в свою очередь, объединены по видам правовой информации (например, "Законодательство" или "Нормы, правила, стандарты").            В списках документов атрибут действия документа отображается соответствующим значком:              - документ вступил в силу и действует;             - документ утратил силу и в настоящее время не действует;

      - документ не вступил в силу или не имеет характеристики "действия" (например, сопроводительный документ, ответ на частный запрос и т.д.).         

           4. Осуществить сквозной поиск по ситуации по всем подключенным разделам, в которых имеется сервис «Поиск по ситуации». Для этого необходимо воспользоваться пиктограммой «Поиск по ситуации» на панели инструментов или опцией «Поиск по ситуации» в меню «Поиск». Если же Вы хотите осуществить поиск по ситуации в одном из разделов, необходимо воспользоваться кнопкой «Поиск по ситуации» внутри раздела.   

           Все системы снабжены богатым реферативным материалом. Вы можете обратиться за подробной справочной информацией:            - о работе с программным комплексом - через кнопку "Справка" ("Оглавление справочника", "Поиск в справке");            - о принципах юридической обработки документов в системах "Кодекс" и “Техэксперт”, а также некоторых полезных положениях юридической теории - к Юридической справке через ссылку в ярлыке "Статус" документов или в разделе "Информация для Пользователя" ;            - о содержании каждого продукта и раздела - в ярлыке "Комментарий" на странице данного продукта или раздела;            - иные интересные сведения в рубриках раздела "Информация для Пользователя".      

           Для облегчения работы с материалом, в таблице в блоке "Законодательство" не приводится весь перечень региональных баз данных. Их расположение на ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЕ и в окне "Где искать" аналогично расположению разделов "Законодательство Москвы", "Законодательство Санкт-Петербурга".