- •Практическая работа №3 Создание документов со сложными элементами оформления
- •Номера страниц
- •Вставка рисунков в документ
- •Создание и использование надписей
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Колонтитулы
- •Рисунки. Надписи
- •Практическая работа №4 Создание документов со сложными элементами оформления (продолжение)
- •Создание фигурного текста
- •Слои документа
- •«Водяные знаки»
- •Создание рамок для страниц документа
- •Связывание и внедрение объектов
- •Встроенные программы Word
- •Редактор формул ( Equation )
- •Контрольные вопросы
- •Практическое задание
- •Рисование в Word. Слои документа
- •Связывание и внедрение объектов
- •Приложения Word
Создание документов со сложными элементами оформления
Практическая работа №3 Создание документов со сложными элементами оформления
-
ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Исследование возможностей использования колонтитулов, рисунков и надписей в оформлении документов. Освоение основных приемов работы с колонтитулами, рисунками и надписями.
-
ПЛАН РАБОТЫ
-
Создание колонтитулов различного вида.
-
Вставка рисунков в документ.
-
Выполнение преобразований рисунков.
-
Создание и обработка надписей.
-
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ
-
Колонтитулы
-
Каждая страница документа, помимо полей и области текста, имеет две области, называемые колонтитулами. Колонтитулы расположены на верхнем и нижнем поле и называются, соответственно, верхним и нижним колонтитулом.
Изначально при создании документа области колонтитулов являются пустыми. Если ввести в колонтитул на одной странице какую-либо информацию, то данная информация будет повторяться на каждой странице. Обычно в колонтитулы вводят название документа (книги, главы книги, статьи журнала ...), имя и фамилию автора, номера страниц и т.п.
Если документ разбит на разделы, то каждый раздел может содержать информацию в колонтитулах, отличающуюся от информации в колонтитулах других разделов.
В пределах одного раздела можно формировать разные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц. Для этого необходимо:
-
поместить курсор в рассматриваемый раздел;
-
вызвать команду Файл/Параметры страницы; вкладку Макет;
-
в поле Различать колонтитулы отметить флажок Первой страницы и/или Четных и нечетных страниц.
Каждый колонтитул может содержать текст, графику, специальные поля (например, номера страниц).
Для ввода информации в колонтитул следует:
-
переключиться в режим просмотра Разметка страницы;
-
поместить курсор ввода в нужный раздел;
-
вызвать команду Вид/Колонтитулы;
-
нажать кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти на нижний или верхний колонтитулы;
-
нажимая кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему переключиться на нужный колонтитул (первой, четной, нечетной страницы);
-
ввести информацию;
-
нажать кнопку Закрыть на панели Колонтитулы.
Р ис. 3. 1 Панель инструментов “Колонтитулы”
Текст и графика вводятся в колонтитул точно так же, как и в область текста: с клавиатуры или копированием через буфер. С помощью кнопок на панели Колонтитулы в колонтитул можно ввести номер страницы, текущую дату и текущее время. Все эти объекты являются специальными полями и обрабатываются Word автоматически: на каждой странице Word проставит текущий номер, при открытии или печати документа обновит значение даты и времени.
Нельзя вводить номер страницы в колонтитул в виде числа с клавиатуры. Число будет рассматриваться не как поле “Номер страницы”, а как обычный символ и повторится на каждой странице без изменений.
Информация в колонтитуле может форматироваться точно так же, как и во всем документе.
Колонтитулы размещаются по умолчанию на расстоянии 1,25 см от края бумаги. Чтобы изменить это расстояние, следует:
-
поместить курсор в нужный раздел;
-
вызвать команду Файл/Параметры страницы;
-
на вкладке Поля изменить значение От края до колонтитула.
По умолчанию Word формирует одинаковые колонтитулы для всех разделов документа, т.е. при формировании какого-либо колонтитула он будет копироваться на все остальные разделы. Для того чтобы отключить связь между колонтитулами разделов и получить возможность сформировать для текущего раздела индивидуальный колонтитул, следует отключить режим «Как в предыдущем разделе» (нажать кнопку Как в предыдущем разделе на панели Колонтитулы).
Если необходимо сформировать колонтитулы для нескольких разделов, можно воспользоваться кнопками Перейти к предыдущему, Перейти к следующему для переключения на колонтитулы соседних разделов.
Колонтитулы отображаются в режимах «Предварительный просмотр» и «Разметка страницы». Для редактирования колонтитула следует вызвать команду Вид/Колонтитулы или сделать двойной щелчок в области колонтитула в режиме «Разметка страницы».