- •Санкт-петербургский институт машиностроения экономический факультет
- •Самостоятельная работа №2
- •Введение
- •I. Организационная структура системы управления персоналом
- •1.1 Управление персоналом организации.
- •1.2. Состав и численность подразделений и должностных лиц
- •1.3. Функции подразделений управления системы управления персоналом.
- •1.4. Функциональные взаимосвязи между подразделениями управления персоналом
- •II. Функциональное разделение труда в отделе кадров
- •Заключение
- •Список использованной литературы
II. Функциональное разделение труда в отделе кадров
Таблица функционального разделения труда в отделе кадров
Таблица 3
№ п/п |
Наименование функции |
Исполнители |
|||
|
|
Директор по кадрам/Начальник отдела кадров |
Инспектор отдела кадров |
Специалист по ведению автом.инфор. базы |
Старший инспектор отдела кадров |
1 |
Подбор и расстановка персонала по их деловым и профессиональным качества |
Р |
С |
А |
О |
2 |
Рассмотрение предложений о выдвижение на должность |
Р |
С |
А |
О |
3 |
Рассмотрение предложений о поощрений и премировнии |
Р |
С |
|
П |
4 |
Анализ текучести кадров |
Р |
П |
А |
С |
5 |
Контроль за состоянием работы |
Р |
О |
А |
С |
6 |
Анализ профессионального, образовательного состава |
Р |
С |
А |
О |
7 |
Внесение предложений по улучшению качественного состава кадров |
Р |
О |
А |
С |
8 |
Проведение работ с резервом кадров |
Р |
С |
А |
О |
9 |
Введение учета работников, военнообязанных, пенсионеров |
Р |
С |
С |
|
10 |
Оформление документации при приеме, увольнения работников |
Р |
С |
А |
С |
11 |
Ведение трудовых книжек |
Р |
Р |
О,И |
|
12 |
Рассмотрение писем, жалоб, заявлений |
Р |
О |
А |
С |
13 |
Подготовка годовых отчетов |
Р |
О |
И |
С |
Условные обозначения:
Р – руководит
А – анализирует
У - участвует в выполнении данной функции
С – согласует
О – организует
И – исполняет
П – передает, получает информацию и т.д
Таблица функционального разделения труда в управлении персоналом
Таблица 4
№ п/п |
Наименование функций |
Исполнители |
|
Директор по кадрам/ начальник ОК |
Специалисты отдела |
||
1 |
Анализ информации об имеющихся вакантных местах |
|
И.,П |
2 |
Сбор документов и заполнение учетных форм |
|
И |
3 |
Изучение документов претендентов |
Р |
И |
4 |
Собеседование с претендентами |
|
И.,П |
5 |
Оценка профессиональных знаний |
|
И.,П |
6 |
Составление приказа о назначение на должность |
|
И |
7 |
Подписание приказа |
Р |
И |
8 |
Проведение инструктажа |
|
И |
9 |
Формирование личного дела |
|
И |
Условные обозначения:
Р – руководит
А – анализирует
С – согласует
О – организует
И – исполняет
П – передает, получает информацию и т.д.