5. Создание сводной таблицы.

Создайте новый рабочий лист «Сводная таблица» (Лист 5) и поместите его после рабочего листа Проходной балл.

Воспользуйтесь мастером сводных таблиц (Вставка→Сводная таблица):

• на 1-м шаге – «Создать таблицу на основе списка или базы данных Excel»;

• на 2-м шаге - задать в качестве области данных диапазон "$A$8:$H$48" листа «Абитуриенты» (выделить со второй строки шапки таблицы и до последнего в списке абитуриента);

• на 3-м шаге - определить структуру будущей сводной таблицы. Нажимаем на кнопку Макет и перетаскиваем кнопки полей в нужные области как показано на рисунке.

В область диаграммы Строка перетаскиваем кнопки Специальность, № п/п, Фамилия.

В область диаграммы Столбец перетаскиваем кнопку Отметка о зачислении.

В область диаграммы Данные перетаскиваем кнопку Суммарный балл, щелкаем по ней левой кнопкой мыши два раза. Из появившейся формы «Вычисление формы сводной таблицы» выбираем операцию «Среднее» и нажимаем OK.

На форме Макет тоже нажимаем OK.

• на 4-м шаге - определяем параметры таблицы. Нажимаем на кнопку Параметры. Открывается форма «Параметры сводной таблицы». Необходимо указать следующие параметры:

• на 5-м шаге - нажать кнопку "Готово".

В результате должна получиться таблица

Далее выполните «Вычисление поля сводной таблицы» для поля «Специальность». Для этого дважды щелкнуть мышью по полю «Специальность» и в открывшемся диалоге «Вычисление поля сводной таблицы» установить следующие параметры:

• имя: «Специальность»;

• итоги «Количество».

Остальные параметры диалога оставить без изменения. В результате получится следующая сводная таблица

Сохранить изменения в файле.

6. Создание рабочих листов «эф-1», «эф-2», «эф-3», «эф-4».

Присвоим новому рабочему листу имя «ЭФ-1» (Лист 6) и создадим следующие таблицы:

Данные для первой таблицы в столбец Фамилия берем из таблицы рабочего листа Абитуриенты. Для этого из таблицы на листе Абитуриенты с помощью автофильтра найдем зачисленных абитуриентов на специальность ЭФ-1. Для этого выделим ячейки А8:Н8 на листе Абитуриенты и воспользуемся командой меню Данные – Фильтр – Автофильтр. Нажмем на кнопку сначала в ячейки специальность выберем ЭФ-1, затем в ячейки Отметка о зачислении Зачислен.

Скопируем их фамилии на лист ЭФ-1 в столбец Фамилия.

Остальные ячейки таблиц вычисляемые. Для их вычисления воспользуйтесь следующими формулами:

Ячейки Экзаменационные оценки (математика, информатика, Русский язык) и Номер экзаменационного листа вычисляются по формуле ВПР. Ячейки Фамилия И.О. вычисляются по формулам СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, ВПР. Посмотрите справку по этим формулам (команда Вставка – Функции).

Затем расчертите, отредактируйте и отформатируйте таблицу.

Далее самостоятельно создайте рабочие листы «ЭФ-2» (Лист 7), «ЭФ-3» (Лист 8) и «ЭФ-4» (Лист 9), оформите их также как лист ЭФ-1. Используйте для каждого листа данные соответствующих специальностей.

Сохранить изменения в файле.