Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Московский государственный открытый университет

Чебоксарский институт (филиал)

Кафедра менеджмента

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель директора по учебной работе

_______________ Н. А.Скворцов

" ____ " ___________ 2007.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Методические указания по изучению дисциплины и задания для контрольной работы студентам заочного отделения

Чебоксары – 2007

Составитель: преподаватель кафедры менеджмента Петрова И.В.

Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры

менеджмента. Протокол № ___ от _________

Одобрено Учебно-методическим советом института «___»____________2007. Протокол № ______.

Общие методические рекомендации по изучению дисциплины

1. Цели и задачи курса

Документирование управленческой деятельности – это специфическое направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением, т.е. весь процесс от момента создания документа и до его уничтожения или передачи на хранение в архив. Поэтому от руководителей и специалистов всех уровней управления требуется углубленные знания в области организации делопроизводства, неослабленное внимание к вопросам совершенствования работы аппарата управления, занятым документационным обеспечением процесса управления.

Задача курса «Документирование управленческой деятельности» состоит в том, чтобы обучить будущих специалистов организации и ведению делопроизводственных процессов, ознакомиться с теорией и практикой создания документов.

Переиздание методических указаний с выходом в 2003 году нового ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации» (введен с 1 июля 2003 г.), с изменениями, утвержденными постановлением государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 3 марта 2003 № 65-ст..

Студенты заочного отделения проходят установочную лекцию, на которой преподаватель раскрывает суть предмета, задачи, стоящие перед ними, выдает индивидуальные задания каждому в отдельности, рассказывает, как их выполнить, к какому сроку представить в институт и когда будет проведено собеседование по выполненному заданию.

Курс «Документирование управленческой деятельности» студенты-заочники в основном изучают самостоятельно. Только 12 часов лекционных и 4 часов лабораторно-практических занятий студент-заочник проходит на сессии вместе с преподавателем.

После изучения курса студент должен знать и понимать методику создания документов, формирование и хранение дел, уметь на практике обрабатывать входящие и исходящие документы, совершенствовать делопроизводственные процессы.

2. Рекомендуемая литература

Основная

1. ГОСТ Р. 6.30-2003 Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Издательство стандартов, 2003.

1. ГОСТ Р. 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основное положение. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991 – 75 с.

1. Делопроизводство (организация документационного обеспечения управления) под ред. проф. Т.В. Кузнецовой – М., 2002 г. Изд-во ЮНИТИ-ДАНА, 2002 – 359 с.

1. Делопроизводство: Учеб. для нач. проф. образования./Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова и др. – М.: ПрофОбрИздат, 2001. – 176 с.

1. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.-2-е изд., перераб. и доп./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева, - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.-456 с.

2. Делопроизводство: Учебник для вузов/ Д.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004. -544 с.

Дополнительная

1. Королев Ю.Б., Маковецкий В.В., Платонова М.А. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие – М.: Изд-во МСХА, 1999. Часть I, - 65 с.

1. Королев Ю.Б., Маковецкий В.В., Платонова М.А. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие – М.: Изд-во МСХА, 1999. Часть II, - 97 с.

2. Белов А.А., Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот. 4-е изд., перераб. и доп.- М.: Книжный мир, 2004.-340 с.

3. Елизаветина Т., Денисова М. Делопроизводство на компьютере. 3- изд. – М.: КУДЦ-ОБРАЗ; СПб.: Питер, 2005. -300 с.: ил.

4. Демин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. – СПб: Питер, 2004. -219 с. : ил