- •Кафедра « Вычислительная техника и инженерная кибернетика»
- •Электронные таблицы excel
- •Оглавление
- •Понятия электронной таблицы
- •Задание № 1. Ввод и редактирование данных
- •Упражнение 1. Ввод данных в ячейки
- •Задание № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров»
- •Основные понятия
- •Методические указания к выполнению задания
- •Задание № 3. Формирование таблицы «Ведомость по начислению зарплаты»
- •Основные понятия
- •Методические указания к выполнению задания
- •Задание №4. Построение диаграмм - графиков
- •Методические указания
- •Методические указания построения графиков-диаграмм
- •Задание № 5. Управление данными и их анализ
- •Методические указания
- •Сортировка данных
- •Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.
- •Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.
- •Перегруппировать записи по возрастанию оклада. Фильтрация данных
- •Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата меньше среднего значения.
- •Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы а.
- •Приемы работы с расширенным фильтром
- •Список рекомендуемой литературы
Задание № 1. Ввод и редактирование данных
Цель задания
-
Запуск и завершение работы с программой Excel.
-
Ввод и редактирование данных.
-
Использование Мастера функций при создании формулы.
Упражнение 1. Ввод данных в ячейки
Адрес ячейки |
Вводимое значение |
Адрес ячейки |
Вводимое значение |
A1 |
=46,84 |
B7 |
=A3*A1% |
B1 |
=A1 |
B8 |
=A1>A2 |
A2 |
54,35 |
B9 |
=A1<A2 |
B2 |
=A1+A2 |
A10 |
=0,48*532/421-84,6 |
A3 |
12 |
B10 |
=ЕСЛИ(A1>A2;A1;A2) |
B3 |
=B2/A1 |
B11 |
=ЕСЛИ(A1<A2;A1;A2) |
A4 |
64.25 |
A12 |
=SIN(A1+A1) |
B4 |
=A3+A4 |
B12 |
=СУММ(B5:B7) |
A5 |
=”Пример” |
A13 |
=ОКРУГЛ(A12;3) |
B5 |
=25%*80 |
B13 |
=МАКС(B5:B12) |
A6 |
Пример |
A14 |
=МИН(A10;A1:A3) |
B6 |
=16*A1% |
B14 |
=СРЗНАЧ(B1:B3;B10:B13) |
|
|
B15 |
=ПИ() |
Введите информацию в соответствующие ячейки Листа 1. Сверьте полученные результаты с содержимым в таблице 1. Если значения различаются, найдите и исправьте ошибки.
Таблица 1
Закройте рабочую книгу сохранив выполненное упражнение командой Office Сохранить. При этом выберите диск и имя файла Задание_по_Excel_Иванов для сохранения книги.
Задание № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров»
Цель задания
-
Практика в создании таблиц.
-
Создание текстовой последовательности.
-
Копирование содержимого интервала ячеек методом Перетащить и оставить, а также с помощью Буфера обмена.
-
Форматирование данных в таблицах.
Основные понятия
-
Для заполнения интервала ячеек текстовой последовательностью необходимо выполнить следующие действия:
-
выбрать ячейку, ввести в нее начальное значение последовательности, затем выделить ее;
-
пометить маркером Автозаполнителя область соседних ячеек. Для этого необходимо отбуксировать маркер (маленький квадратик в нижнем правом углу активной ячейки) на область, которую вы хотите заполнить последовательностью;
-
отпустить кнопку мыши. Программа Excel заполнит выбранный интервал ячеек соответствующими последовательностями.
-
В программе Excel предлагается несколько способов копирования данных рабочего листа. Можно копировать данные методом Перетащить и оставить, использовать буфер обмена или копировать данные в смежные ячейки с помощью Автозаполнителя. Копирование с помощью Автозаполнителя выполняется аналогично заполнению ячеек последовательностью данных. Для копирования методом Перетащить и оставить необходимо выполнить следующие действия:
-
выделите интервал ячеек, которые вы хотите скопировать;
-
поместите курсор мыши на границу выделения. При этом курсор превратится в стрелку;
-
нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая их, перемещайте курсор мыши на новое место. При этом появится «бегущая» рамка, определяющая размер и положение копируемых данных;
-
отпустите кнопку мыши и клавишу, копируемые данные займут выбранное положение в таблице.
Копирование данных с использованием Буфера обмена выполняют следующим образом:
-
выделите интервал ячеек, содержимое которых необходимо скопировать;
-
выберите вкладку Главная в группе Буфер обмена щелкните на кнопку Копировать или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Копировать. Вокруг выделенной области появится бегущая рамка, и в строке состояния отобразится сообщение о том, что вам необходимо выбрать новое место для копируемых данных;
-
выделите ячейку, от которой вправо и вниз разместятся копии данных;
-
выберите вкладку Главная Буфер обмена Вставить или щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Вставить.
-
В программе Excel существуют различные возможности и средства для оформления таблиц. Приведем некоторые из них.
Ширину столбца устанавливают следующим образом:
-
поместите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, ширину которого вы хотите изменить. Когда вы правильно установите указатель мыши, он превратится в горизонтальную двунаправленную стрелку;
-
для увеличения или уменьшения ширины столбца нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, переместите указатель вправо или влево соответственно. Пунктирная линия будет показывать ширину столбца, если вы отпустите кнопку;
-
отпустите кнопку мыши, если ширина столбца соответствует вашим требованиям.
Высоту строки устанавливают следующим образом:
-
поместите указатель мыши на нижнюю границу заголовка той строки, высоту которой вы хотите изменить. Указатель мыши примет вид вертикальной двунаправленной стрелки;
-
нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель вверх или вниз для уменьшения или увеличения высоты строки соответственно;
-
отпустите кнопку мыши.
Средства программы Excel позволяют изменять внешний вид данных рабочего листа. Например, вы можете изменить вид выравнивания чисел и текста в ячейках. Можно переносить длинные тексты по строкам внутри ячейки, центрировать текст в столбцах или располагать текст вертикально в ячейке. Для этого выделите ячейку или интервал ячеек нажмите правую кнопку мыши и из контекстного меню выберите команду Формат Ячеек.. Для выравнивания заголовка относительно столбцов необходимо выделить ячейку, содержащую текст, и интервал соседних ячеек, в которые вы хотите центрировать текст. Дополнительные ячейки интервала должны быть пустыми. Из контекстного меню Формат Ячеек... в диалоговом окне Форматирование ячеек, выберите корешок Выравнивание и выберите опцию Объединение ячеек и щелкните на кнопке OK. Можно воспользоваться для этих целей кнопкой на вкладке Главная в группе Выравнивание Объединить и поместить в центре.
На третьем листе вашей рабочей книги сформируйте таблицу «Продажа товаров», макет которой приведен в табл. 3. При выполнении работы обязательно следуйте методическим указаниям к выполнению задания
Таблица 3
Исходными данными являются значения дохода от продажи определенного типа товара по месяцам для двух городов Киева и Москвы.
Необходимо подсчитать итоговые значения величин дохода по месяцам для каждого города.